386207-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Reklam – Reklambyrå
OJ S 113/2025 16/06/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnFörsvarsmakten
E-postadressinkop@mil.se
Köparens rättsliga statusStatlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetFörsvar
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelReklambyrå
BeskrivningSyftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Försvarsmakten med tjänster inom reklam- och marknadskommunikation (Tjänsten). Försvarsmakten söker en leverantör för sitt omfattande och sammansatta behov av tjänster inom reklam- och marknadskommunikation, i första hand avseende extern marknadskommunikation. Tjänsten täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning och varumärkesfrågor till projektledning och planering samt produktion och insiktsarbete. Dessutom hela spektret från stora integrerade reklamkampanjer till enskilda filmproduktioner, relationsdrivande (CRM) kommunikationsinsatser samt kontinuerlig annonsering i olika typer av digitala kanaler. Typexempel på · Ta fram koncept, design och kommunikationslösningar utifrån redan fastställda strategier · Utveckla och genomföra insiktsarbete kopplat till utarbetande av plattformar och strategier för kommunikation inom utvalda områden · Justeringar av Försvarsmaktens visuella identitet när nya behov identifieras · Producera stora, integrerade reklamkampanjer i nära samarbete med Försvarsmaktens övriga upphandlade byråer (media, digitalt, event), exempelvis gällande varumärke, profilering eller rekrytering · Producera riktade kommunikationsinsatser mot särskilda målgrupper inom ramen för Försvarsmaktens CRM-system · Skapa kreativa lösningar och uttag i anslutning till samarbeten som Försvarsmakten har med andra parter.
Förfarandets identifierare2e0369ba-35d6-44d7-be19-f8367b7148aa
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79341000 Reklam
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms95 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrättenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
KonkursHar leverantören gått i konkurs?
InsolvensÄr leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärerHar leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkursBefinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
TvångsförvaltningÄr leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhetHar leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningenHar leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensenHar leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandetHar leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarandeHar leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktionerHar leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandetHar leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Nationella uteslutningsgrunderAndra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelReklambyrå
BeskrivningSyftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Försvarsmakten med tjänster inom reklam- och marknadskommunikation (Tjänsten). Försvarsmakten söker en leverantör för sitt omfattande och sammansatta behov av tjänster inom reklam- och marknadskommunikation, i första hand avseende extern marknadskommunikation. Tjänsten täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning och varumärkesfrågor till projektledning och planering samt produktion och insiktsarbete. Dessutom hela spektret från stora integrerade reklamkampanjer till enskilda filmproduktioner, relationsdrivande (CRM) kommunikationsinsatser samt kontinuerlig annonsering i olika typer av digitala kanaler. Typexempel på · Ta fram koncept, design och kommunikationslösningar utifrån redan fastställda strategier · Utveckla och genomföra insiktsarbete kopplat till utarbetande av plattformar och strategier för kommunikation inom utvalda områden · Justeringar av Försvarsmaktens visuella identitet när nya behov identifieras · Producera stora, integrerade reklamkampanjer i nära samarbete med Försvarsmaktens övriga upphandlade byråer (media, digitalt, event), exempelvis gällande varumärke, profilering eller rekrytering · Producera riktade kommunikationsinsatser mot särskilda målgrupper inom ramen för Försvarsmaktens CRM-system · Skapa kreativa lösningar och uttag i anslutning till samarbeten som Försvarsmakten har med andra parter.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:112829:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering (cpv): 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer, 79341500 Flygreklam, 79342100 Direktreklam, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 92111210 Reklamfilmsproduktion, 92111220 Produktion av reklamvideor
Optioner
Beskrivning av alternativenFörlängningsoption, maximalt två gånger.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum31/10/2025
Slutdatum för varaktighet01/11/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandlingAndra kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnHänvisning till UD
Användning av det här kriterietAnvända
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/mil/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=111820
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
Adress för inlämninghttps://www.e-avrop.com/mil/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=111820
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud18/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt6 Månader
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare1
Motivering för ramavtalets löptidRamavtalet löper under två år med automatisk förlängningsoptioner om 12 + 12 månader. Den totala ramavtalsperioden uppgår maximalt 4år.
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetFörsvarsmakten
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnFörsvarsmakten
Registreringsnummer202100-4615
PostadressFörsvarsmakten
OrtSockholm
Postnummer107 85
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadressinkop@mil.se
Tfn08-514 390 00
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer202100-2742
OrtStockholm
Postnummer115 76
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn+46 8-561 680 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandetb1682de6-a52f-46ee-8a01-74f74dfd3285  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet12/06/2025 17:04:20 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer386207-2025
EUT S-nummer113/2025
Publiceringsdatum16/06/2025