38691-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Evenemang – Mötes- och evenemangstjänster 2025
OJ S 13/2025 20/01/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
E-postadress: christina.fagerstrom@stockholm.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Mötes- och evenemangstjänster 2025
Beskrivning: Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Upphandlingen ska utgöra ett komplement till Stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes - och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Förfarandets identifierare: 9d2690f8-eecb-4841-8a87-d7841e1a31d2
Intern identifierare: KS 2024/1225
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79416000 Public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79952100 Anordnande av kulturevenemang
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 130 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Korruption: Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten
Insolvens: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Mötes- och evenemangstjänster 2025
Beskrivning: Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Upphandlingen ska utgöra ett komplement till Stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes - och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Intern identifierare: Mötes- och evenemangstjänster 2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79416000 Public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79952100 Anordnande av kulturevenemang
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/12/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 130 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi, Begränsning av klimatförändringar, Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar, Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=57721
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 21/02/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 284 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 24/02/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadsledningskontoret
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Ragnar Östbergs plan 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 105 35
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christina Fagerström
E-postadress: christina.fagerstrom@stockholm.se
Tfn: +46761229051
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 22e1f5d5-4bb2-4b90-869b-3a595228890b  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/01/2025 12:40:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 38691-2025
EUT S-nummer: 13/2025
Publiceringsdatum: 20/01/2025