1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Bostads AB Mimer
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för hyresavtal, hyressättning och hyresavisering
Beskrivning: Denna upphandling avser anskaffning av ett system för administration av hyresavtal, hyressättning och hyresavisering.
Förfarandets identifierare: e9080fe6-b8fb-41b6-b48b-087c6fb511e7
Föregående meddelande: f164fb35-9fc8-4db1-b755-ad2d21751970-01
Intern identifierare: 2024143
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Egenförsäkran
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Intern identifierare: 2024143-01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Mängd: 1 000 timmar
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Kopplat till offererad tjänst.
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 02/06/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: 3 förlängningar om 2+2+2 år.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Krav på social hållbarhet.
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor, Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning, Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor, Tillgänglighet för alla
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Tilldelningskriterier.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Priser.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt.
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Sanningsförsäkran och Kvalificeringskrav
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Intern identifierare: 2024143-02
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Mängd: 1 000 timmar
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Kopplat till offererad tjänst.
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: var som helst.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 02/06/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: 3 förlängningar om 2+2+2 år.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Krav på social hållbarhet.
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor, Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning, Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor, Tillgänglighet för alla
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Tilldelningskriterier.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Priser.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt.
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Generell del
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Intern identifierare: 2024143-03
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Mängd: 1 000 timmar
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: var som helst.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 02/06/2031
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Krav på social hållbarhet.
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor, Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning, Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor, Tillgänglighet för alla
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Tilldelningskriterier.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Priser.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt.
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: TenFAST AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TenFAST - Bostads AB Mimer
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: f164fb35-9fc8-4db1-ad2d21751970-01
Titel: Egenförsäkran-TenFAST AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: TenFAST AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TenFAST - Bostads AB Mimer
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: f164fb35-9fc8-4db1-b755-ad2d21751970-01
Titel: Sanningsförsäkran och Kvalificeringskrav-TenFAST AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: TenFAST AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TenFAST - Bostads AB Mimer
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-TenFAST AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Bostads AB Mimer
Registreringsnummer: 5560193384
Avdelning: Inköpsenheten
Postadress: Box 1170
Ort: Västerås
Postnummer: 721 29
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fenek Saifouri
Tfn: +46 (0)21 39 70 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: TenFAST AB
Registreringsnummer: 5593885170
Avdelning: TenFAST AB
Postadress: Sankt Eriksgatan 14 1202
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11239
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Simon Krait
Tfn: 08-199552
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Identifierare/version för meddelandet: 7c24931e-8449-46d5-ae4a-8f5a2a5d90a7 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/06/2025 07:14:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/06/2025 07:15:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 388336-2025
EUT S-nummer: 113/2025
Publiceringsdatum: 16/06/2025