1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kontors- och skolmaterial
Beskrivning: Upphandlingen omfattar kontors- och skolmaterial till anställda i Malmö stad samt anslutna bolag. Målet med upphandlingen är att varje förvaltning och bolag inom Malmö stad ska kunna avropa kontors- och skolmaterial från en leverantör. Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsdokumentet i sin helhet. Följande produktgrupper ingår i upphandlingen: • Almanackor och kalendrar • Batterier • Kontorsmaskiner och tillbehör • Emballage och tillbehör • Kopierings- och kontorspapper • Block, häften och etiketter • Kontorsinredning och förvaring • Kontors- och skolmaterial • Övrigt kontors- och skolmaterial
Förfarandets identifierare: ef3caa93-a526-473a-97df-5b7ace451d8c
Intern identifierare: STK-2025-1032
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kontors- och skolmaterial
Beskrivning: Upphandlingen omfattar kontors- och skolmaterial till anställda i Malmö stad samt anslutna bolag. Målet med upphandlingen är att varje förvaltning och bolag inom Malmö stad ska kunna avropa kontors- och skolmaterial från en leverantör. Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsdokumentet i sin helhet. Följande produktgrupper ingår i upphandlingen: • Almanackor och kalendrar • Batterier • Kontorsmaskiner och tillbehör • Emballage och tillbehör • Kopierings- och kontorspapper • Block, häften och etiketter • Kontorsinredning och förvaring • Kontors- och skolmaterial • Övrigt kontors- och skolmaterial
Intern identifierare: Kontors- och skolmaterial
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 06/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 17/09/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 184 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadskontoret
Registreringsnummer: 212000-1124
Postadress: August Palms Plats 1
Ort: Malmö
Postnummer: 205 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marie Hansson
Tfn: 0708382325
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 46e4e476-2f46-4a9a-a6e0-dd686ad2ce68 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/06/2026 14:52:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 389067-2026
EUT S-nummer: 108/2026
Publiceringsdatum: 08/06/2026