390268-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Lund: Motorfordon
OJ S 124/2023 30/06/2023
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Postadress: Box 41
Ort: Lund
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 221 00
Land: Sverige
Kontaktperson: Ursula Strindemark
E-post: ursula.strindemark@lund.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lund.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftoytxcos&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftoytxcos&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ramavtal fordon
Referensnummer: KS 2023/0655
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
34100000 Motorfordon
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser ramavtal för inköp av nya fordon upp till 3,5 ton med olika drivmedelsalternativ, storlek, tjänstevikt och modeller. Beställaren har delat in fordon i olika segment baserat på storlek på fordonet se bilaga " Fordonsmatris 2023"
Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som uppfyller kvalificeringskraven i detta underlag och som kan leverera fordon till en eller flera fordonskategorier i fordonsmatris bilaga "Fordonsmatris 2023".
Avrop från ramavtalet kommer att ske genom en förnyad konkurrensutsättning mellan de leverantörer som kvalificerat sig inom respektive segment via bilaga " Avropsmatris 2023"
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign. Endast elektroniska anbud accepteras.
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2023-08-21 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
34110000 Personbilar, 34115000 Andra personbilar
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lund
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Avtalstid
Ramavtalet gäller från och med avtalstecknande och 2 år framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga ramavtalet 2 gånger med 1år i taget. Beställaren ska senast tre (3) månader före respektive avtalsperiods utgång lämna skriftligt besked om man inte önskar förlänga ramavtalet. I annat fall förlängs ramavtalet automatiskt med 1år i taget. Vid utgången av fyraårsperioden upphör ramavtalet automatiskt att gälla utan föregående uppsägning. Avtalet beräknas träda i kraft 2023-XX-XX
Översiktlig beskrivning av uppdraget
Upphandlingen avser ramavtal för inköp av nya fordon upp till 3,5 ton med olika drivmedelsalternativ, storlek, tjänstevikt och modeller.
Med fordon avses främst personbilar och transportfordon upp till ca 3,5 ton som enligt vid var tid gällande regler får köras med B-körkort. Beställaren har delat in fordon i olika segment baserat på storlek på fordonet se bilaga " Fordonsmatris 2023"
De upphandlande myndigheterna strävar efter att det ska finnas fordonsalternativ med olika bränslealternativ i samtliga fordonsklasser i matrisen.
Leverantörer skall kunna erbjuda fordon med följande något eller några av följande bränslealternativ:
- Fordonsgas- Hybrid- Laddhybrid- HVO 100- El- E 85 Etanol- Bensin- och diesel
Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”. Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som uppfyller kvalificeringskraven i detta underlag och som kan leverera fordon till en eller flera fordonskategorier i fordonsmatris bilaga "Fordonsmatris 2023".
Avrop från ramavtalet kommer att ske genom en förnyad konkurrensutsättning mellan de leverantörer som kvalificerat sig inom respektive segment via bilaga " Avropsmatris 2023"
Utgångspunkten är att inga fastställda villkor i ramavtalet kan omförhandlas och att villkor i som regel är oförändrade vid avrop med förnyad konkurrensutsättning. Kraven på respektive fordon kommer att specificeras i respektive avrop se bilaga " Avropsförfrågan med fordonsmatris". Om det är nödvändigt får villkoren i ramavtalet preciseras och vid behov kompletteras.
För information om avtalstid, se under rubriken ”Avtalstid”.
Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign (se www.tendsign.com).
Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign. Endast elektroniska anbud accepteras.
Sista anbudsdag
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2023-08-21 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/08/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 21/11/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 22/08/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/aftoytxcos
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/06/2023