390473-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Programvara för upphandling – Upphandlingssystem med avtalsdatabas
OJ S 114/2025 17/06/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Jönköpings kommun
E-postadress: annelie.forsberg@colligio.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandlingssystem med avtalsdatabas
Beskrivning: Upphandlingssystem inkl. avtalsdatabas med implementation av system. Inklusive migrering från Beställarens befintliga system, utbildningsinsatser samt löpande drift, support och underhåll under avtalsperioden.
Förfarandets identifierare: 109bb199-3fa8-4546-8838-13a6a66812c0
Intern identifierare: 25/62
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48490000 Programvara för upphandling
Ytterligare klassificering (cpv): 48312000 Programvara för elektronisk publicering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumentet.
Konkurs: Se upphandlingsdokumentet.
Korruption: Se upphandlingsdokumentet.
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumentet.
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumentet.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumentet.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumentet.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumentet.
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumentet.
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumentet.
Insolvens: Se upphandlingsdokumentet.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumentet.
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumentet.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumentet.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumentet.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumentet.
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumentet.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumentet.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumentet.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumentet.
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumentet.
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumentet.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumentet.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandlingssystem med avtalsdatabas
Beskrivning: Upphandlingssystem inkl. avtalsdatabas med implementation av system. Inklusive migrering från Beställarens befintliga system, utbildningsinsatser samt löpande drift, support och underhåll under avtalsperioden.
Intern identifierare: 25/62
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48490000 Programvara för upphandling
Ytterligare klassificering (cpv): 48312000 Programvara för elektronisk publicering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Se upphandlingsdokumentet.
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingsdokumentet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Se upphandlingsdokumentet.
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingsdokumentet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Se upphandlingsdokumentet.
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingsdokumentet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg: 
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 10/08/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=62580
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=62580&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 18/08/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumentet.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Jönköpings kommun
Registreringsnummer: 2120000530
Avdelning: Colligio AB
Postadress: .
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55189
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annelie Forsberg
E-postadress: annelie.forsberg@colligio.se
Tfn: 036-105000
Webbadress: https://www.jonkoping.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se
Tfn: 036-15 66 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: f71c2232-0989-4446-a606-7a2762885ab6  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/06/2025 18:10:46 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/06/2025 18:26:24 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 390473-2025
EUT S-nummer: 114/2025
Publiceringsdatum: 17/06/2025