2018-OJS173-392800-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Elna Rosén

E-post: Elna.Rosen@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtudgyua&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtudgyua&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tjänster för kongressarrangemang

Referensnummer: V 2018/1529

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79952000 Evenemang

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.

Universitetet har en egen intern organisation för arrangemang av vetenskapliga konferenser och kongresser och denna upphandling görs för att täcka det behov som inte kan täckas av vår interna organisation.

Lunds universitet garanterar inga volymer.

Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning. Lunds universitet kommer att genomföra avrop genom att ställa förfrågan till samtliga kontrakterade leverantörer. I avropet definieras omfattningen av uppdraget och följande utvärderingskriterier (en eller flera av dessa) kan användas: pris, tillgänglighet, kapacitet, referenser (kvalitet), genomförandebeskrivning, specifika kompetenser för personalen för uppdraget. Fast arvode om inget annat överenskommes enligt avropsförfrågan.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.

Universitetet har en egen intern organisation för arrangemang av vetenskapliga konferenser och kongresser och denna upphandling görs för att täcka det behov som inte kan täckas av vår interna organisation.

Lunds universitet garanterar inga volymer.

Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning. Lunds universitet kommer att genomföra avrop genom att ställa förfrågan till samtliga kontrakterade leverantörer. I avropet definieras omfattningen av uppdraget och följande utvärderingskriterier (en eller flera av dessa) kan användas: pris, tillgänglighet, kapacitet, referenser (kvalitet), genomförandebeskrivning, specifika kompetenser för personalen för uppdraget. Fast arvode om inget annat överenskommes enligt avropsförfrågan.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2018 Slut: 31/10/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/10/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/04/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/10/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afbtudgyua

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/09/2018