See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sundbybergs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT- och digitaliseringspartner
Beskrivning: Staden avser att upphandla en IT- och digitaliseringspartner som en sammanhållen tjänst. Målet är att skapa de bästa förutsättningarna för Stadens fortsatta digitala utveckling genom att tillhandahålla en modern, stabil och strategisk lösning som omfattar både konsulttjänster och hårdvaruleveranser. Partnerskapet ska stödja Stadens verksamheter i deras digitala omställning och bidra till ökad effektivitet, kvalitet och innovationsförmåga. Genom att erbjuda tillgång till både strategisk rådgivning och operativ kompetens ska leverantören säkerställa att Staden har rätt förutsättningar för att möta framtidens krav på digitalisering, cybersäkerhet och hållbar IT-förvaltning.
Förfarandets identifierare: dcfd93d0-82ae-4908-ad0d-312d5a830547
Föregående meddelande: 64a1791f-a269-41af-9a25-b561a6ad5922-01
Intern identifierare: KS-0662/2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 30200000 Datorer och datamateriel, 48000000 Programvara och informationssystem, 48800000 Informationssystem och servrar, 72500000 Datortjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: IT- och digitaliseringspartner
Beskrivning: Staden avser att upphandla en IT- och digitaliseringspartner som en sammanhållen tjänst. Målet är att skapa de bästa förutsättningarna för Stadens fortsatta digitala utveckling genom att tillhandahålla en modern, stabil och strategisk lösning som omfattar både konsulttjänster och hårdvaruleveranser. Partnerskapet ska stödja Stadens verksamheter i deras digitala omställning och bidra till ökad effektivitet, kvalitet och innovationsförmåga. Genom att erbjuda tillgång till både strategisk rådgivning och operativ kompetens ska leverantören säkerställa att Staden har rätt förutsättningar för att möta framtidens krav på digitalisering, cybersäkerhet och hållbar IT-förvaltning.
Intern identifierare: KS-0662/2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 30200000 Datorer och datamateriel, 48000000 Programvara och informationssystem, 48800000 Informationssystem och servrar, 72500000 Datortjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 8 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Förtydligas i steg 2
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Case
Beskrivning: Prisavdrag tilldelas utifrån hur väl anbudsgivarens beskrivningar visar att leveransen kan genomföras på ett strukturerat, effektivt och välplanerat sätt samt hur väl arbetssättet är anpassat till stadens målgrupper verksamhetsförutsättningar och digitala behov
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: 7 dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Sundbybergs kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 150 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Atea Sverige AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 150 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Anbudsformulär-Atea Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 28/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Sundbybergs kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Foxway AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sundbyberg IT- och digitaliseringspartner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 150 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: IT- och digitaliseringspartner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 150 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 4 722 500,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 8 910 700,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sundbybergs kommun
Registreringsnummer: 2120000175
Avdelning: Upphandlingsenheten
Ort: SUNDBYBERG
Postnummer: 17292
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kadiatou Diawara Rundqvist
Tfn: 08-7068000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Foxway AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564700309
Avdelning: Försäljning
Postadress: Grusåsvägen 7
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35245
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Stenlåås
Tfn: 010-2050550
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5562149996
Avdelning: Huvudkontoret - Stockholm
Postadress: Box 44034
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10073
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bid Advania Bid Advania
Tfn: 08-54670000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564480282
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 1029
Ort: SOLNA
Postnummer: 17121
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martina Jensen
Tfn: 08-4774700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b138ef23-aae2-49e8-9735-22822088480c - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/06/2026 14:34:48 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 05/06/2026 14:34:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 393546-2026
EUT S-nummer: 109/2026
Publiceringsdatum: 09/06/2026