115/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

E-postadress: adam.poellinger@kammarkollegiet.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2.1.

Förfarande

Titel: Kontorspapper 2024

Beskrivning: Ramavtalsupphandling avseende kontorspapper

Förfarandets identifierare: b08b5dc3-728b-41d2-bd1b-685b0e0598dc

Föregående meddelande: 954deb78-076c-4858-9a83-f3b385fba35b-01

Intern identifierare: 23.3-15015-2024

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 30197643 Kopieringspapper

2.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 200 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Kontorspapper 2024

Beskrivning: Ramavtalsupphandling avseende kontorspapper

Intern identifierare: 23.3-15015-2024

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 30197643 Kopieringspapper

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 15/05/2025

Slutdatum för varaktighet: 14/05/2029

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 200 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Beskrivning: Anbudsgivaren ska tillämpa ett strukturerat och dokumenterat miljöledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 14001, Eco Management and Audit Scheme (EMAS) eller likvärdigt. Papper ska uppfylla de produktrelaterade kriterierna enligt miljömärkningen Svanen, EU Ecolabel eller annan för papper likvärdig miljömärkning, samt under vissa förutsättningar annan utredning enligt 9 kap. 15 § LOU. Kravet gäller inte arkivbeständigt papper. Råvaran i pappret ska härröra från skogsbruk som uppfyller följande villkor: - har legal ägande-/nyttjanderätt - följer nationellt och lokalt gällande lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet samt andra parters nyttjanderätt. Pappret ska uppfylla de kriterier och principer som uppställs för märkning enligt Forest Stewardship Council (FSC), Programme for the Endorsement of ForestCertification (PEFC) eller likvärdigt. Anbudsgivare ska inte använda fordon med lägre utsläppsklass än utsläppsklass Euro 6/Euro VI, för uppdrag som omfattas av Ramavtalet.

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet

Beskrivning: Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Ramavtalsleverantören är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Upphandlingsföremålet. Det innebär att Ramavtalsleverantören bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller. Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4–12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras enligt 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen. Ramavtalsleverantören ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. 1. Ramavtalsleverantören ska verka för att Ramavtalet och Kontrakt fullgörs under förhållanden som är förenliga med: 2. ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, arbetsmiljö, föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182 och 187), 3. Den arbetarskydds- och arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, 4. Den arbetsrättslagstiftning, inklusive lagstiftning om lön och socialförsäkringsskydd som gäller i landet där arbetet utförs, 5. Den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och 6. FN:s konvention mot korruption.

Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar

Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling

Socialt mål som främjas: Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor

5.1.8.

Tillgänglighetskriterier

Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering

Motivering: Det är inte lämpligt att ställa tillgänglighetskrav på kontorspapper, med hänsyn till att upphandlingsföremålet är så avgränsat.

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Pris

Namn: Utvärderingspris

Beskrivning: Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till de anbudsgivare som har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden utifrån pris. Det anbud som har lägst Totalsumma utvärderingspris enligt nedan är ekonomiskt mest fördelaktiga. Utvärderingspris För varje position i bilaga Priser beräknas ett utvärderingspris. Det sker genom att anbudsgivarna anger de priser som avses offereras för varorna och tjänsterna för anbudsområde A. Dessa priser multipliceras sedan med antal för viktning och summeras till positionens utvärderingspris. Exempel: Utvärderingspriset = Offererat pris per kartong (kolumn I) x Viktning (kolumn J). Totalsumma utvärderingspris Utvärderingspriset för varje position summeras därefter till ett Totalsumma utvärderingspris (cell K29). Priser ska anges i SEK. Inget pris/position får understiga noll (0) SEK.

Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (decimaltal, exakt)

Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

Information om tidsfrist för prövning: Så snart som möjligt

Organisation som undertecknar kontraktet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 60 000 000,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0000

Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2.

Information om vinnarna

Verklig ägare:

Officiellt namn: Procurator AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Kammarkollegiet Kontorspapper

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 20 000 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 23.3-15015-2024-001

Titel: Generella krav och informationsfrågor-Procurator AB

Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025

Datum för ingående av kontraktet: 16/05/2025

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja

Meddelande som skapade ramavtalet: 954deb78-076c-4858-9a83-f3b385fba35b-01

Organisation som undertecknar kontraktet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Verklig ägare:

Officiellt namn: Lyreco Sverige AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: 23.3-15015-2024 Kammarkollegiet - Kontorspapper

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 20 000 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 23.3-15015-2024-003

Titel: Generella krav och informationsfrågor-Lyreco Sverige AB

Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025

Datum för ingående av kontraktet: 16/05/2025

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja

Meddelande som skapade ramavtalet: 954deb78-076c-4858-9a83-f3b385fba35b-01

Organisation som undertecknar kontraktet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Verklig ägare:

Officiellt namn: Antalis Aktiebolag

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Antalis / Kammarkollegiet

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 20 000 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 23.3-15015-2024-002

Titel: Generella krav och informationsfrågor-Antalis Aktiebolag

Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025

Datum för ingående av kontraktet: 16/05/2025

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja

Meddelande som skapade ramavtalet: 954deb78-076c-4858-9a83-f3b385fba35b-01

Organisation som undertecknar kontraktet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

6.1.4.

Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Registreringsnummer: 2021000829

Avdelning: Enheten för IT-upphandling

Postadress: Box 2218

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 10315

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Adam Poellinger

E-postadress: adam.poellinger@kammarkollegiet.se

Tfn: +4687000800

Webbadress: https://www.kammarkollegiet.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som undertecknar kontraktet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

8.1.

ORG-0003

Officiellt namn: Procurator AB

Registreringsnummer: 5560576554

Avdelning: OS

Postadress: Box 9504

Ort: MALMÖ

Postnummer: 20039

Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Anbudsgruppen Procurator AB

E-postadress: tender.facility.se@procurator.com

Tfn: 010-6040000

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Officiellt namn: Lyreco Sverige AB

Registreringsnummer: 5560913591

Avdelning: Anbudsavdelningen

Postadress: Box 1777

Ort: BORÅS

Postnummer: 50117

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Lyreco Anbud

E-postadress: anbud.corporate.SE@lyreco.com

Tfn: 033-206550

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officiellt namn: Antalis Aktiebolag

Registreringsnummer: 5560762022

Avdelning: Försäljning

Postadress: Box 553

Ort: HANINGE

Postnummer: 13625

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Charlotta Garvars

E-postadress: charlotta.garvars@antalis.com

Tfn: 010-7077000

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

Identifierare/version för meddelandet: d4f807b1-2119-4274-a890-eac14de42e90 - 01

Formulärtyp: Resultat

Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Meddelandets undertyp: 29

Avsändningsdatum för meddelandet: 17/06/2025 08:27:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/06/2025 08:27:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 394488-2025

EUT S-nummer: 115/2025

Publiceringsdatum: 18/06/2025