395867-2026 - Konkurrensutsättning
Rumänien – Skriv- och kontorsmateriel – Furnizare produse de papetarie si birotica
OJ S 110/2026 10/06/2026
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnMunicipiul Cluj-Napoca
E-postadressioana.vesa@primariaclujnapoca.ro
Köparens rättsliga statusLokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelFurnizare produse de papetarie si birotica
BeskrivningFurnizare de produse de papetarie si birotica conform documentatiei. Se vor solicita clarificari cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte si se va raspunde acestora cu 11 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Förfarandets identifierare417da0ef-a8a9-4736-a892-6b2988698ee9
Intern identifierare4305857 / 483254
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artVaror
Huvudklassificering (cpv): 30192700 Skriv- och kontorsmateriel
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Cluj (RO113)
LandRumänien
Kompletterande informationMunicipiul Cluj-Napoca
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms2 495 820,00 RON
Högsta värde för ramavtalet2 495 820,00 RON
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande informationGarantia de participare se restituie in conditiile art. 154 din Legea 98/2016/2016. Ofertantii au obligatia de a specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considera confidentiale. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. In caz de punctaj egal, departajarea se face conform art. 139 alin. 3 din HG 395/2016: „În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunderMeddelandeEuropeiskt enhetligt upphandlingsdokument
Deltagande i en kriminell organisationOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
KorruptionOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
BedrägerierOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Penningtvätt eller finansiering av terrorismOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Barnarbete och andra former av människohandelOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatterOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifterOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningenOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningenOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrättenOperatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
KonkursDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvensOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Ackordsuppgörelse med borgenärerDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkursOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
TvångsförvaltningDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Avbruten näringsverksamhetDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Allvarligt fel i yrkesutövningenOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensenDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandetOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarandeDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktionerDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandetOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0000
TitelDefault lot
BeskrivningFurnizare produse de papetarie si birotica conform documentatiei. Se vor solicita clarificari cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte si se va raspunde acestora cu 11 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Intern identifierare1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artVaror
Huvudklassificering (cpv): 30192700 Skriv- och kontorsmateriel
Ytterligare klassificering (cpv): 30199000 Pappersvaror och övriga föremål, 30199600 Registerblad, 30199700 Tryckt kontorsmateriel utom formulär
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Cluj (RO113)
LandRumänien
Kompletterande informationMunicipiul Cluj-Napoca
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet24 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar0
5.1.5.
Värde
Högsta värde för ramavtalet2 495 820,00 RON
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Metod som ska minska miljöpåverkanAnnat
Kriterier för grön upphandlingEU-kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterierMeddelandeEuropeiskt enhetligt upphandlingsdokument
KriteriumRegistrering i ett handelsregister
Beskrivning av urvalskriteriumOperatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorilor economici vor conţine informaţii reale, valabile si actuale la data prezentării acestora. Nota 2: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractanta. Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 4: In situația in care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare si pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați in DUAE. Nota 5: Pentru subcontractanții declarați in DUAE, obiectul de activitate înscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza. Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documentele echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc în clasament. Informatiile din documente trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Aceasta cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele prezentate trebuie sa mentioneze: datele de identificare, actionarii / asociatii, organele de conducere, administratorii, cotele de participare. Informatiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie sa fie reale / actuale la momentul prezentarii acestuia. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o îndeplineste.

KriteriumReferenser på angivna leveranser
Beskrivning av urvalskriteriumFurnizarea de produse similare celor prevazute in caietul de sarcini, duse la bun sfârşit, la nivelul ultimilor 3 ani*, in valoare cumulata de minim 800.000 lei fara TVA. Cerinta minima se va indeplini la nivelul a maxim 3 contracte. Prin furnizare de produse similare se vor intelege livrari din aceleasi categorii/tipuri de produse, de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul caietului de sarcini, din categoria produse pentru birotica si papetarie. * ultimii 3 ani se raportează la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu InforEuro pentru anul, 2023 – 1 Euro = 4,9478 Lei, 2024 – 1 Euro = 4,9753 Lei si 2025 – 1 Euro = 5,0352 lei; Pentru alte monede decât Euro, se transforma mai întâi in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2023, 2024 si 2025 publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro. Cursul mediu anual pentru anii de referință se va calcula pe baza cursului mediu lunar afișat de sursa indicata. Prin livrari duse la bun sfarsit se vor intelege livrari receptionate total/partial- cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de beneficiar. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta prin anuntul de participare. Astfel, in concordanta cu prevederile art. 13, alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017, in cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Informatii privind Asocierea: Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinţa se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situaţie, si ofertantul asociat va completa DUAE cat si documentele solicitate la modalitatea de indeplinire a cerintei. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de asociere, semnat cu semnatura electronica in cond legii; Precizam ca acordul de asociere se va solicita ofertantului clasat pe pirmul loc in original, prin depunere la Registratura institutiei. Informatii privind Tertul sustinator in sustinerea tehnica sau profesionala acordata ofertantului: Daca ofertantul beneficiază de susţinerea din partea unui/unor tert/terti in vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligaţia de a completa DUAE, Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala acordata de tertul sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susţinerea acestuia/acestora. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016 cu completările ulterioare, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor răspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publica. Răspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub condiţia neindeplinirii de către acesta/acestia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. Impreuna cu DUAE se va depune si angajamentul de sustinere precum si anexele acestuia. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016. Ofertantului clasat pe primul loc în clasament i se vor solicita: • Lista cu principalele contracte de livrari din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor; • Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar din care sa rezulte: durata livrarii produselor, tipul acestora, valoarea in lei fara TVA. • Autoritatea contractanta se poate adresa direct beneficiarului final cu o cerere pentru confirmarea experientei similare declarate. • La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului (lei fără TVA), valoarea produselor similare, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

KriteriumAndel underentreprenad
Beskrivning av urvalskriteriumOfertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să o subcontracteze şi datele de recunoştere ale subcontractanţilor propuși. In baza art. 55 alin (1) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta: a) categoriile de servicii/activități din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți; şi b) datele de identificare ale subcontractanților propuși. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire. Subcontractantul / subcontractanţii propusi nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Dacă prin subcontractare nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte şi Acordul/ acordurile de subcontractare, urmând ca documentele justificative ale subcontractantului / subcontractanţilor să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului / subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menţionând numărul şi data contractului / acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypPris
NamnPretul ofertei
BeskrivningPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Kategori av tilldelningskriteriet viktViktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium40
Kriterium
TypKvalitet
NamnModalitatea de livrare
Beskrivninga) pentru ofertele care fac dovada ca livrarea produselor se va realiza cu autovehicule hibrid sau autovehicule electrice - 30 puncte; b) pentru ofertele care nu fac dovada ca livrarea produselor se va realiza cu autovehicule hibrid sau autovehicule electrice – 0 puncte
Kategori av tilldelningskriteriet viktViktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium30
Kriterium
TypKvalitet
NamnExistenta etichetei PEFC (Programul pentru Aprobarea Certificarii Forestiere)/ FSC (Forest Steward Council) sau echivalentul acesteia. Factorul de evaluare se refera la pozitiile 1-5 din Caietul de Sarcini.
Beskrivninga) pentru produsele ofertate care prezinta eticheta PEFC/ FSC sau echivalent, in cadrul propunerii tehnice si fotografii ale produselor ofertate, de pe ambalajul carora sa se poata identifica in mod clar si lizibil prezenta etichetei PEFC/ FSC sau echivalent – 30 puncte; b) pentru produsele ofertate care nu prezinta eticheta PEFC/ FSC sau echivalent, in cadrul propunerii tehnice si fotografii ale produselor ofertate, de pe ambalajul carora sa se poata identifica in mod clar si lizibil prezenta etichetei PEFC/ FSC sau echivalent – 0 puncte;
Kategori av tilldelningskriteriet viktViktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208698
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://www.e-licitatie.ro
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnarumänska
Elektronisk katalogEj tillåten
Alternativa anbudEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud20/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt6 Månader
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum20/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
PlatsIn SEAP
Kompletterande informationcomisia de evaluare
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasnej
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska antaAsociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare1
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetMunicipiul Cluj-Napoca
Organisation som ger mer information om prövningsförfarandenMunicipiul Cluj-Napoca
Organisation som mottar anbudsansökningarMunicipiul Cluj-Napoca
Organisation som behandlar anbudMunicipiul Cluj-Napoca
8. Organisationer
8.1.
ORG-0004
Officiellt namnMunicipiul Cluj-Napoca
Registreringsnummer4305857
PostadressStrada: Moţilor, nr. 1-3
OrtCluj-Napoca
Postnummer400001
Del av land (NUTS)Cluj (RO113)
LandRumänien
KontaktpunktIoana Vesa
E-postadressioana.vesa@primariaclujnapoca.ro
Tfn+40 264596030
Fax+40 264431575
Webbadresshttps://www.primariaclujnapoca.ro
Köparprofilhttps://www.e-licitatie.ro
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registreringsnummer20329980
PostadressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
OrtBucuresti
Postnummer030084
Del av land (NUTS)Bucureşti (RO321)
LandRumänien
E-postadressoffice@cnsc.ro
Tfn+40 213104641
Fax+40 213104642
Webbadresshttp://www.cnsc.ro
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0005
Officiellt namnMunicipiul Cluj-Napoca
Registreringsnummer4305857_3
PostadressStrada: Moţilor, nr. 1-3
OrtCluj-Napoca
Postnummer400001
Del av land (NUTS)Cluj (RO113)
LandRumänien
KontaktpunktIoana Vesa
E-postadressioana.vesa@primariaclujnapoca.ro
Tfn+40 264596030
Fax+40 264431575
Webbadresshttps://www.primariaclujnapoca.ro
Den här organisationens roller
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnOperator SEAP
RegistreringsnummerRO42283735
PostadressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
OrtBucuresti
Postnummer020976
Del av land (NUTS)Bucureşti (RO321)
LandRumänien
KontaktpunktRoxana Popescu
E-postadresscontact.autoritati@e-licitatie.ro
Tfn+40 213032997
Webbadresshttps://www.adr.gov.ro/
Den här organisationens roller
TED eSender
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandetd0b2b93a-6225-4c34-96bb-c300d4cfb39f  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet09/06/2026 16:01:14 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender)09/06/2026 14:31:28 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt pårumänska
Meddelandets publiceringsnummer395867-2026
EUT S-nummer110/2026
Publiceringsdatum10/06/2026