1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Conseil départemental d'Eure-et-Loir
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Prestations de sonorisation, d'éclairage, de vidéos & location de structures et matériels évènementiels et prestations associées pour les manifestations du Conseil départemental d'Eure-et-Loir
Beskrivning: La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert, soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique. L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents et l'émission de bons de commande dans les conditions du cahier des charges. Les prestations sont réparties en deux lots. Chaque marché issu de chaque lot est un accord-cadre mono-attributaire sans minimum et avec maximum, donnant lieu à l'émission de bons de commande et à la conclusion de marchés subséquents. Chaque accord-cadre est conclu pour une période initiale de 12 mois à compter de sa date de notification. Chaque accord-cadre est ensuite reconductible 3 fois dans les conditions précisées ci-après. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires
Förfarandets identifierare: 38a91ff6-f07b-4cf9-b7ad-30d2be903c70
Intern identifierare: 2026_058_059
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 51313000 Installation av ljudutrustning, 51314000 Installation av videoutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Département d'Eure-et-Loir principalement, départements limitrophes occasionnellement ainsi que les départements de la Région Centre-Val de Loire
Ort: Chartres
Postnummer: 28000
Del av land (NUTS): Eure-et-Loir (FRB02)
Land: Frankrike
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 880 000,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: - Il n'est pas imposé de forme de groupement. Toutefois, en application de l'article R2142-24 du Code de la commande publique, le mandataire du groupement sera solidaire de l'ensemble des membres. - L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur. - Aucune prestation supplémentaire ou alternative n'est prévue et les variantes ne sont pas autorisées. - Limitation de la sous-traitance : Les tâches essentielles effectuées exclusivement par le titulaire (non sous-traitables) sont : L'étude du projet, les réunions, le repérage sur site, le montage ainsi que toute prestation technique nécessitant l'intervention d'un régisseur ou d'un technicien. - L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur. Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse Url est la suivante : https://eurelien.fr/mon-departement/marches-publics/
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Prestations de sonorisation, d'éclairage et de vidéos
Beskrivning: Montant HT maximum du lot par période : 70 000,00 Euro(s) H.T soit 280 000 euro(s) HT max sur 4 ans
Intern identifierare: 01
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang, 51313000 Installation av ljudutrustning, 51314000 Installation av videoutrustning
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Le contrat prévoit la possibilité, pour chaque lot, de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Département d'Eure-et-Loir principalement, départements limitrophes occasionnellement ainsi que les départements de la Région Centre-Val de Loire
Ort: Chartres
Postnummer: 28000
Del av land (NUTS): Eure-et-Loir (FRB02)
Land: Frankrike
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2027
Varaktighet: 12 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Beskrivning: Le calendrier n'est pas connu à ce jour
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Kompletterande information: Durée : période initiale de 12 mois à compter de la date de notification, reconductible 3 fois tacitement
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: AW Solutions
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: franska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 5 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 27/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: - L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. - Aucune clause de garantie financière prévue. - Les prix sont révisables annuellement dans les conditions prévues au CCAP. - Le contrat prévoit la possibilité de verser une avance pour tout bon de commande ou marché subséquent supérieur à 50 000 euro(s) HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. - Les demandes de paiement devront être transmises par voie dématérialisée sur le portail Chorus Pro. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. Règlement par mandat administratif, financement prévu au budget principal du Conseil départemental
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Tribunal administratif d'Orléans
Prövningsorganisation: Tribunal administratif d'Orléans
Information om tidsfrist för prövning: Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Location de structures et matériels événementiels et prestations associées
Beskrivning: Montant HT maximum du lot par période : 150 000,00 Euro(s) H.T soit 600 000 euro(s) HT max sur 4 ans
Intern identifierare: 02
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang, 51313000 Installation av ljudutrustning, 51314000 Installation av videoutrustning
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Le contrat prévoit la possibilité, pour chaque lot, de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Département d'Eure-et-Loir principalement, départements limitrophes occasionnellement ainsi que les départements de la Région Centre-Val de Loire
Ort: Chartres
Postnummer: 28000
Del av land (NUTS): Eure-et-Loir (FRB02)
Land: Frankrike
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2027
Varaktighet: 12 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Beskrivning: Le calendrier n'est pas connu à ce jour
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Kompletterande information: Durée : période initiale de 12 mois à compter de la date de notification, reconductible 3 fois tacitement
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: AW Solutions
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: franska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 5 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 27/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: - L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. - Aucune clause de garantie financière prévue. - Les prix sont révisables annuellement dans les conditions prévues au CCAP. - Le contrat prévoit la possibilité de verser une avance pour tout bon de commande ou marché subséquent supérieur à 50 000 euro(s) HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. - Les demandes de paiement devront être transmises par voie dématérialisée sur le portail Chorus Pro. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. Règlement par mandat administratif, financement prévu au budget principal du Conseil départemental
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Tribunal administratif d'Orléans
Prövningsorganisation: Tribunal administratif d'Orléans
Information om tidsfrist för prövning: Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Avenue-Web Systèmes
Registreringsnummer: 8BB29B84-DD0D-0EF3-8FB572F48A077212
Ort: Seyssinet-Pariset
Postnummer: 38170
Del av land (NUTS): Isère (FRK24)
Land: Frankrike
Tfn: +33480041260
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Conseil départemental d'Eure-et-Loir
Registreringsnummer: 12164
Postadress: Direction des affaires juridiques - Service de l'achat public Place Châtelet
Ort: Chartres
Postnummer: 28028
Del av land (NUTS): Eure-et-Loir (FRB02)
Land: Frankrike
Kontaktpunkt: Le Président
Tfn: 0237235842
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Tribunal administratif d'Orléans
Registreringsnummer: 8BB29BA4-DF3D-7708-E6C5D99ED3E7BD0C
Postadress: 28 rue de la Bretonnerie
Ort: Orléans
Postnummer: 45057
Del av land (NUTS): Loiret (FRB06)
Land: Frankrike
Tfn: 0238775900
Fax: 0238538516
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Tribunal administratif d'Orléans
Registreringsnummer: 8BB29BB3-F584-B16D-71EF78A1F120B356
Postadress: 28 rue de la Bretonnerie
Ort: Orléans
Postnummer: 45057
Del av land (NUTS): Loiret (FRB06)
Land: Frankrike
Kontaktpunkt: Service Médiation
Tfn: 0238775900
Fax: 0238538516
Den här organisationens roller:
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: b7ba7e8c-cd48-4994-ab45-9ac337fbaa8a - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/06/2026 16:10:14 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: franska
Meddelandets publiceringsnummer: 397717-2026
EUT S-nummer: 110/2026
Publiceringsdatum: 10/06/2026