2016-OJS218-398099-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Varbergs kommun
Postadress: Östra Långgatan 27
Ort: Varberg
Postnummer: SE-432 80
Land: Sverige
Att: Lennart Lindman
E-post: lennart.lindman@varberg.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=115103

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=115103&Goto=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=115103&Goto=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Miljö

Hälso- och sjukvård

Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Social trygghet

Fritidsverksamhet, kultur och religion

Utbildning

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Service av möteslokalers tekniska utrustning inkl. hörslingor.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 1: Underhålls- och reparationstjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Varberg.

Nuts-kod SE231 Hallands län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Varbergs kommun är Varbergs största arbetsgivare med cirka 4 500 anställda och har en budgetram på cirka 2 400 000 000. Varbergs kommun har ca 60 000 invånare.

Läs mer på: www.varberg.se

Vision Varberg 2025 – Västkustens kreativa mittpunkt:
Varberg har unika möjligheter med sitt läge, havet och naturen. För att utnyttja den fulla potentialen ska Varberg utvecklas till Västkustens kreativa mittpunkt. För att lyckas krävs nytänkande, framåtanda, kunskap och mod. Visionen skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen och en fantastisk livsmiljö.

Läs mer på: www.varberg2025.se

Följande offentliga myndighet/er deltar i denna upphandling:
Varbergs kommun org.nr.: 212000 – 1249,
Varberg Event AB org.nr.: 556642-2019.
Beskrivning av uppdraget:
Service av möteslokalers tekniska utrustning inklusive hörslingor.
Rådgivning och mätningar inför inköp av ny hörseltekniskutrustning samt installation av inköpt teknisk möteslokalsutrustning.
Upphandlingens värde:
Upphandlingens värde fördelat på 4 år uppskattas till ca 1 500 000 SEK.
Helt anbud:
Anbud ska omfatta hela förfrågan. Delat anbud accepteras ej.
Upptäcker förfrågningsunderlagshämtarna tvetydigheter eller oklarheter ska kontakt tas omgående med Köparen.
Frågor angående upphandlingen ska ställas skriftligen senast: 9.12.2016.
Anbudet ska vara på svenska.
Alla frågor ska ställas via frågor och svar-funktionen i upphandlingssystemet Visma TendSign. Efter det då ni formulerat Er fråga eller synpunkt, så bocka i Skicka e-post direkt för snabb leverans i TendSign. I annat fall levereras inte din fråga eller synpunkt förrän efter midnatt, vilket fördröjer handläggningstiden.

Observera att TendSign support har öppet vardagar 7:00-17.00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl. 16:30. Kontaktuppgifter till support: tendsignsupport@visma.com tel. 0771-440 200.

Allmänt:
Anbudet ska lämnas av behörig företrädare enligt förfrågan på svenska.
Anbud ska lämnas elektroniskt.
Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med 20.3.2017.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

32331300 Utrustning för ljudåtergivning, 32340000 Mikrofoner och högtalare, 32342100 Hörlurar, 32342400 Ljudanordningar, 50342000 Reparation och underhåll av ljudutrustning, 51313000 Installation av ljudutrustning, 92370000 Ljudteknikertjänster

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Start 15.2.2017. Datum för slutförande 14.2.2021

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
KS2016/0090

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
19.12.2016

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 20.3.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 20.12.2016 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipphlxk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
9.11.2016