2018-OJS176-398372-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lerums kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1447

Postadress: Brobacken 1

Ort: Lerum

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 443 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Tiina Ruottinen

E-post: tiinamari.ruottinen@lerum.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lerum.se/

I.3.

Kommunikation

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Marknadsundersökning - upphandling av löne-/HR-system och eventuell lönehantering

Referensnummer: KS17.1201

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Lerums kommun kommer att genomföra en upphandling av löne-/HR-system och eventuell lönehantering.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen kommer att omfatta lönesystem med eventuella HR-moduler alternativt HR-system. Eventuellt kommer även lönehantering, det vill säga hantering av löneunderlag, lönekörning o.s.v. att ingå. Upphandlingens form och innehåll kommer att utvecklas i de kommande upphandlingsdokumenten.

Upphandlingen planeras att genomföras enligt förfarandet konkurrenspräglad dialog (KPD). Konkurrenspräglad dialog innebär att den upphandlande myndigheten för en dialog med de anbudssökande som har bjudits in att delta i dialogen. Dialogens syfte är att identifiera och ange hur den upphandlande myndighetens behov bäst kan tillgodoses. Slutliga anbud lämnas på grundval av den eller de lösningar som har lagts fram och preciserats under dialogen.

Upphandlingens beräknade värde är ca 3 - 9 milj. kr per år. Värdet beror på vilka delområden som kommer att ingå i det slutliga avtalet.

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.3.

Beräknat datum för offentliggörande av upphandlingsmeddelande
13/12/2018

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Med denna förhandsannons vill kommunen bjuda in leverantörer att delta i en marknadsundersökning inför upphandlingen. Denna annons är inte en annons om upphandling eller en inbjudan att delta i förfarandet konkurrenspräglad dialog. Genom marknadsundersökningen inför upphandlingen vill kommunen utreda vilka aktörer samt system och tjänster som finns på marknaden och hur den kommande upphandlingen skulle kunna utformas. Deltagandet i marknadsundersökningen är inte en förutsättning för att kunna delta i den kommande upphandlingen.

Alla leverantörer som är intresserade av att delta i marknadsundersökningen ombeds att anmäla sig till tiinamari.ruottinen@lerum.se senast den 21.9.2018. I anmälan ska leverantören kort beskriva sin verksamhet. Cirka 5 - 8 aktörer kommer att bjudas in till individuella möten under vecka 41 - 42 hos Lerums kommun, under förutsättning att det finns så många som har anmält sig. Syftet är att bjuda in en mångsidig grupp av olika leverantörer. Övriga leverantörer än de som bjuds in till individuella möten har möjlighet att delta i marknadsundersökningen genom att svara på frågor via e-post.

Visma annons: https://opic.com/id/afvlqhsyrr

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/09/2018