2023-OJS125-398820-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Almi Företagspartner Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556481-6204

Postadress: Box 168

Ort: Östersund

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 83122

Land: Sverige

Kontaktperson: Roland Falkdalen

E-post: roland.falkdalen@almi.se

Telefon: +46 70-5908337

Internetadress(er):

Allmän adress: http://almi.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Ekonomi och finans

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HR och lönesystem

Referensnummer: UH-2022-15

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Almi Företagspartner AB inbjuder till upphandling av en standardiserad systemlösning som ska stödja koncernens processer för HR och lön, inklusive avvikelse- och projektrapportering, reseräkningar och utlägg

Systemlösningen ska bestå av ett eller flera system som tillsammans utgör en helhet, vilka tillhandahålls som SaaS-tjänst.

Leverantören ska ansvara för löpande drift och hosting, underhåll, förvaltning och kontinuerlig vidareutveckling.

Upphandlingen genomförs genom ett förhandlat förfarande med sista ansökningsdag 2022-06-07.

Avtalstiden är 5 år med option på ytterligare 2 + 2 år

Välkommen med er ansökan!

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

.HR system samt tidrapportering

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Avtalsvillkor / Viktning: 15

Kvalitetskriterium - Namn: Börkrav tjänsten / Viktning: 25

Kvalitetskriterium - Namn: Ickefunktionella börkrav / Viktning: 15

Kvalitetskriterium - Namn: Systemdemo / Viktning: 25

Pris - Viktning: 25

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 091-249841

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

HR och lönesystem

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
14/04/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 3

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Kontek Lön AB

Nationellt registreringsnummer: 556065-0318

Postadress: långgatan 19

Ort: LJUNGBY

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 341 32

Land: Sverige

E-post: marika.larsson@kontek.se

Telefon: +46 703089024

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 5 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/06/2023