399020-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Nässjö: IT-tjänster
OJ S 176/2018 13/09/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Nässjö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0548
Postadress: Kommunledningskontoret Nässjö kommun
Ort: Nässjö
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
Postnummer: 571 80
Land: Sverige
E-post: ingemar.juberg@nassjo.se
Telefon: +46 380518025
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.nassjo.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/Nassjo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38401
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/Nassjo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38401
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Beslutsstödsystem
Referensnummer: 017-2018
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72222300 IT-tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Nässjö kommun (upphandlande myndighet) genomför en upphandling av beslutsstödsystem samt budget- och prognossystem.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 72250000 System- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
I Nässjö kommun är antalet IT-system som används många och data och information som lagras är svår att överblicka. Det finns system inom ekonomi, personal, ärendehantering, fordon, fastigheter, skola och barnomsorg, bokning av lokaler, handläggning inom socialförvaltningen, patientjournal med mera med mera. Data och information som finns i kommunens system är viktig för att i kommunen kunna se utvecklingen inom våra verksamheter och för att kunna fatta bättre beslut.
Idag är tillgängligheten begränsad då det krävs access till respektive system för att kunna sammanställa rapporter, arbeta med analyser inom och mellan olika datakällor. Det innebär att majoriteten av de personer som är intresserade av informationen som finns lagrad inte enkelt kan komma åt den. Det kan då innebära att de som ska fatta besluten i organisationen saknar tillgång till data och information från systemen och därmed kunskap.
Det finns därför ett behov av att i Nässjö kommun öka tillgängligheten till information och data ifrån våra IT-system. Genom att samla data från flera olika IT-system, som exempelvis ekonomi-, personal- och verksamhetssystem, på samma plats får användaren samma gränssnitt att arbeta i oavsett vilken information som presenteras. Data och information blir då tillgänglig för betydligt fler personer än idag vilket i sin tur ökar kunskapen om verksamheten.
Lösningen blir att upphandla och införa ett beslutsstödsystem eller business intelligentsystem som ger en gemensam plattform för rapporter och analyser för kommunens personal och andra intressenter.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 28
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 + 2 år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/10/2018
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/01/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 17/10/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se
Telefon: +46 36-156600
Fax: +46 36-156655
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenijonkoping.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
11/09/2018