See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Höganäs kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Båstads kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Bjuvs kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Örkelljunga kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ängelholms kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Klippans kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Landskrona stad
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Åstorps kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svalövs kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Perstorps kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lönekartläggningsverktyg, Familjen Helsingborg
Beskrivning: Familjen Helsingborg-samarbetet med kommunerna Bjuv Båstad Höganäs Klippan Landskrona Svalöv Perstorp Åstorp Ängelholm Örkelljunga gör en gemensam upphandling av lönekartläggningsverktyg.
Förfarandets identifierare: d5877dd9-88ad-4850-9d91-d7b3802eb314
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lönekartläggningsverktyg, Familjen Helsingborg
Beskrivning: Familjen Helsingborg-samarbetet med kommunerna Bjuv Båstad Höganäs Klippan Landskrona Svalöv Perstorp Åstorp Ängelholm Örkelljunga gör en gemensam upphandling av lönekartläggningsverktyg.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:124741:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Anbudsgivare som antingen i dagsläget har en fungerande integration mot Visma Personec för överföring av anställnings- och löneuppgifter eller kan garantera att en sådan är utvecklad, testad och klar för produktion vid driftsstart erhåller 50 000 kr i mervärdesavdrag vid utvärderingen.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bedömning av lönekarläggningsrapport Tydlighet och pedagogisk framställning Förmåga att identifiera och analysera löneskillnader Visuell presentation och överskådlighet Användbarhet som beslutsunderlag i dialog med politisk ledning och fackliga organisationer Hur pass tydligt oskäliga löneskillnader blir belysta och var förbättringsområden finns.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Maximalt mervärdesavdrag för lönekartläggningsrapport: 200 000 kr Avdrag för integration mot Personec: 50 000 kr
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Höganäs kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 960 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Söderberg & Partners Heartpace AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3439265
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 781 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3439265
Datum då vinnaren utsågs: 08/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 08/05/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sysarb AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3439264
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 6 540 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 3 781 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 6 540 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Höganäs kommun
Registreringsnummer: 212000-1165
Postadress: Centralgatan 20
Ort: Höganäs
Postnummer: 26338
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 042-337100
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Båstads kommun
Registreringsnummer: 212000-0944
Postadress: Vångavägen 2
Ort: Båstad
Postnummer: 269 31
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0431-770 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Bjuvs kommun
Registreringsnummer: 212000-1041
Postadress: Mejerigatan 3
Ort: Bjuv
Postnummer: 267 34
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 042458500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Örkelljunga kommun
Registreringsnummer: 2120000878
Postadress: Biblioteksgatan 10
Ort: Örkelljunga
Postnummer: 28634
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0435-550 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ängelholms kommun
Registreringsnummer: 212000-0977
Postadress: Östra vägen 2
Ort: Ängelholm
Postnummer: 262 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0431-870 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Klippans kommun
Registreringsnummer: 212000-0928
Postadress: Trädgårdsgatan 12
Ort: Klippan
Postnummer: 264 38
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0435-28 000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Landskrona stad
Registreringsnummer: 212000-1140
Postadress: Drottninggatan 7
Ort: Landskrona
Postnummer: 261 30
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0418-47 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Åstorps kommun
Registreringsnummer: 212000-0936
Postadress: Storgatan 7
Ort: Åstorp
Postnummer: 265 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 042-64000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Svalövs kommun
Registreringsnummer: 212000-0993
Postadress: Herrevadsgatan 10
Ort: Svalöv
Postnummer: 26880
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0418-47 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: Perstorps kommun
Registreringsnummer: 212000-0910
Postadress: Torget 1
Ort: Perstorp
Postnummer: 284 31
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 0435-390 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: Sysarb AB
Registreringsnummer: 556681-8828
Postadress: Järntorget 12
Ort: Arboga
Postnummer: 732 30
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: +46767803320
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0014
Officiellt namn: Söderberg & Partners Heartpace AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556575-7530
Postadress: Kungsgatan 58
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0702345434
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 2ebf7fe5-23a0-4904-a088-fa5106b9ef95 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/06/2026 13:05:15 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 399251-2026
EUT S-nummer: 111/2026
Publiceringsdatum: 11/06/2026