1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Beskrivning: Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal löper ut 2026-06-30. Behovet grundar sig i ett beslut om att halvera energianvändningen till år 2030 jämfört med 1995, och systemet är centralt för att säkerställa uppföljning, framdrift och måluppfyllnad. Tjänsten ska levereras som en molnbaserad tjänst (SaaS) där drift, underhåll och uppgraderingar tillhandahålls av leverantören.
Förfarandets identifierare: 07a216a5-f340-4619-92ec-5547cec9a52c
Intern identifierare: RS 2025-04712
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 71314000 Energi och tillhörande tjänster, 71314200 Energiförvaltning
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Beskrivning: Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal löper ut 2026-06-30. Behovet grundar sig i ett beslut om att halvera energianvändningen till år 2030 jämfört med 1995, och systemet är centralt för att säkerställa uppföljning, framdrift och måluppfyllnad. Tjänsten ska levereras som en molnbaserad tjänst (SaaS) där drift, underhåll och uppgraderingar tillhandahålls av leverantören.
Intern identifierare: RS 2025-04712
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 71314000 Energi och tillhörande tjänster, 71314200 Energiförvaltning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/07/2032
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 09/02/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/02/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 96 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 18/02/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Ansökan om överprövning av upphandlingen ges in till Förvaltningsrätten i Göteborg och ska, för att kunna prövas innan avtal tecknas, ha kommit in innan avtalsspärren löpt ut. Avtalsspärren är minst 10 dagar från elektroniskt utskick av tilldelningsbeslut (15 dagar om underrättelse skickas på annat sätt). Om ansökan ges in under avtalsspärren kan förlängd avtalsspärr inträda.
Organisation som mottar anbudsansökningar: Västra Götalandsregionen
Organisation som behandlar anbud: Västra Götalandsregionen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Toth
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: e975ea50-a637-4064-a056-f9eb6b71a239 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/01/2026 10:40:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 19/01/2026 10:40:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 39949-2026
EUT S-nummer: 13/2026
Publiceringsdatum: 20/01/2026