2017-OJS195-400740-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Örebro län

Nationellt registreringsnummer: 232100-0164

Postadress: Box 1613

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 16

Land: Sverige

Kontaktperson: Emma Hjulström

E-post: emma.hjulstrom@regionorebrolan.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionorebrolan.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftlfceloq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftlfceloq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Pensionsadministration.

Referensnummer: 17RS5549

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66520000 Pensionstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av pensionsadministration av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL, AGF-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av pensionsadministration av bl.a. KAP-KL, PFA etc.

Upphandlingsobjekt:

Region Örebro län (Regionen nedan) avser genom denna upphandling att teckna avtal avseende Pensionsadministration.

Beskrivning av objektet finns i Krav på tjänsten och Mall för upphandlingskontrakt. Det totala värdet för ingående tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. option beräknas uppgå till ca 18 000 000 SEK.

Upphandlingen omfattar pensionsadministration av AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL, AGF-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda.

Typ av kontrakt och kontraktets statdatum:

Tjänstekontrakt med avtalsstart per 1.5.2018, eller från ömsesidig avtalsunderskrift.

Avtalet löper t.o.m. 30.4.2022. Regionen har rätt att förlänga avtalet med 1 + 1 år.

Begäran om avtalsförlängning ska delges leverantören senast sex (6) månader innan avtalsslut.

Upphandlingsförfarande:

Öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

Upphandlande myndighet:

Upphandlande myndighet är Region Örebro län, organisationsnummer 232100-0164. Drygt 9 000 arbetar inom Regionens förvaltningar, vilket gör oss till en av länets största arbetsgivare. Region Örebro län består av 5 stycken förvaltningar som leds av regiondirektören. Regionkansliet styr och stödjer verksamheterna.

För mer information om Region Örebro län gå in på www.regionorebrolan.se

Helt eller delat anbud:

Anbud ska lämnas för hela uppdraget.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2018 Slut: 30/04/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 09/11/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/05/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 10/11/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aftlfceloq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Örebro

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/10/2017