400754-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Karlstad: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
OJ S 165/2020 26/08/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlstads universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Postadress: Universitetsgatan 2
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 651 88
Land: Sverige
E-post: fredrik.persson@kau.se
Telefon: +46 708107501
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kau.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52704
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52704
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Resebyrå 2020
Referensnummer: C2020-411
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer, 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2021 Slut: 31/03/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Två gånger ett år max till och med 31.3.2025
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/09/2020
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/01/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 23/09/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Karlstads universitets uppdrags AB, org.nr 556669-1951, har rätt att utnyttja det kommande avtalet till samma villkor som Karlstad universitet.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148530
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/08/2020