2023-OJS15-40162-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Marina Busk

E-post: marina.busk@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhemctluh&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhemctluh&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digitalt beställningssystem av tandteknik

Referensnummer: 2-3981/2022

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Karolinska Institutet inbjuder er härmed att inkomma med ansökan att delta i upphandling avseende Digitalt beställningssystem av tandteknik som beskrivs i denna Inbjudan med tillhörande bilagor.

Syftet är att det upphandlade digitala systemet ska effektivisera hanteringen och öka spårbarheten genom hela beställningsflödet, dvs tillhandahålla ett enkelt flöde från beställning till emottagande av tandteknika produkter och som möjliggör bättre kontroll över arbeten, fakturor och kostnader.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar ett digitalt beställningssystem av tandteknik inklusive införande av systemet samt tjänster för underhåll och support. Systemet ska levereras som molntjänst eller on-prem lösning.

Det upphandlade systemet ska:

- hantera beställningar digitalt på tandtekniska arbeten som eventuellt kräver ritningar, digitala avtryck och fotografier etc.

- kunna användas av studenter med begränsningar där enbart lärare/tandläkare ska kunna godkänna och skicka iväg beställningar

- uppfylla gällande lagar och föreskrifter för tandvård, tandteknik och journalföring fungera med KI nuvarande och ev framtida journalsystem (ifall KI byter det).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 24 månader

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat antal kandidater: 4Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande anges i "Inbjudan att delta i upphandlingen".

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/02/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/11/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afhemctluh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/01/2023