See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Skrivare och MFP 2026
Beskrivning: Upphandlingen gäller nytt ramavtal för skrivare och MFP till VGR, inklusive serviceavtal. Syftet är att säkerställa tillgång till driftsäker och kostnadseffektiv utskriftslösning för hela organisationen. Ramavtalet ska tillgodose olika behov, från standardenheter till mer avancerade enheter, och inkludera krav på support, garantier och miljö.
Förfarandets identifierare: b1c0173a-f0c0-481d-9c5c-5c1bb1fe7a2a
Föregående meddelande: c8984134-502a-4878-bd78-d45981978316-01
Intern identifierare: RS 2025-04815
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Skrivare och MFP 2026
Beskrivning: Upphandlingen gäller nytt ramavtal för skrivare och MFP till VGR, inklusive serviceavtal. Syftet är att säkerställa tillgång till driftsäker och kostnadseffektiv utskriftslösning för hela organisationen. Ramavtalet ska tillgodose olika behov, från standardenheter till mer avancerade enheter, och inkludera krav på support, garantier och miljö.
Intern identifierare: RS 2025-04815
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: lägsta pris
Beskrivning: lägsta pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: 1
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 70 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 70 000 000,00 SGD
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 70 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 70 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: VGR OP 2026
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal-Ricoh Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 09/06/2026
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Foxway AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: VGR Skrivare och MFP 2026
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Västra Götalandsregionen - Skrivare och MFP 2026
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 64 000 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 114 000 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roger Juhlin
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Ricoh Sverige AB
Postadress: Box 1536
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michael Brage
Tfn: 08-7343300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Foxway AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564700309
Avdelning: Försäljning
Postadress: Grusåsvägen 7
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35245
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Stenlåås
Tfn: 010-2050550
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564480282
Avdelning: Atea Sverige AB
Postadress: Box 1029
Ort: SOLNA
Postnummer: 17121
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Brunzell
Tfn: 08-4774700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 015d9f35-a49a-4427-878b-db867e49a24a - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/06/2026 15:01:25 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/06/2026 15:01:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 401679-2026
EUT S-nummer: 111/2026
Publiceringsdatum: 11/06/2026