2023-OJS15-40289-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Habo kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1611

Postadress: Box 212

Ort: HABO

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 566 24

Land: Sverige

Kontaktperson: Magdalena Carlén

E-post: Magdalena.carlen@habokommun.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.habokommun.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afroynzmsn&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afroynzmsn&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel Habo kommun

Referensnummer: 19/106

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15800000 Diverse livsmedel

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Inledning

Habo kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende Livsmedel Habo kommun i enlighet med detta upphandlingsdokument avseende livsmedel till framförallt skolor, förskolor och äldreomsorg i kommunen.

Habo är en växande kommun vilket kommer att påverka kommande avtal kring livsmedel och kräva flexibilitet och samarbete med våra leverantörer.

Omfattning

Upphandlingen avser leverans av livsmedel inom totalt 5 (fem) delområden enligt nedan. Uppdelningen är gjord för att säkerställa god konkurrens.

Huvudgrossist

Färsk frukt och grönt, obearbetade rotfrukter

Mejeri, ägg, bearbetad potatis och rotfrukter

Kyld korv och chark produkter

Minskat svinn - klimatsmarta inköp

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
03221112 Morötter, 03221113 Lök, 03221200 Grönsaksfrukter, 03221230 Paprika, 03222110 Tropisk frukt, 03222111 Bananer, 03222118 Kiwifrukt, 15130000 Köttvaror, 15131100 Korvköttsprodukter, 15131130 Korv, 15131230 Salami

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Habo

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Förnyad livsmedels upphandling

Inledning

I hela kommunen bor ca 13 000 invånare, varav ca 9 000 i Habo tätort. Habo tätort ligger ca 2 mil norr om Jönköping och har goda kommunikationer i form av järnväg, väg och cykelbana. Det tar ca 13 minuter med tåg från Habo station till resecentrum i Jönköping.

Habo är en växande kommun vilket kommer att påverka kommande avtal kring livsmedel och kräva flexibilitet och samarbete med våra leverantörer. Redan nu vet vi att en ny förskola slår upp portarna under våren/sommaren 2023 och att en ny skola öppnar till hösten 2023. Under 2023 tar kommunen dessutom över hela ansvaret för kosten till samtliga skolor som tidigare varit delat mellan kommunen och extern leverantör. Detta får påverkan på antalet tillagningskök som inledningsvis kommer att uppgå till 6 stycken.

I kommunen tillreds idag ca 2000 luncher varje vardag utöver detta tillreds också 130 000 frukost, 177 000 mellanmål samt 25 000 kvällsmål på årsbasis inom barn-och äldreomsorg.

Kommunen värdesätter dialog med leverantörer och ser fram emot ett samarbete med tilldelade leverantörer som präglas av öppenhet och engagemang.

Omfattning

Upphandlingen avser leverans av livsmedel inom totalt 5 (fem) delområden enligt nedan. Uppdelningen är gjord för att säkerställa god konkurrens.

Huvudgrossist

Färsk frukt och grönt, obearbetade rotfrukter

Mejeri, ägg, bearbetad potatis och rotfrukter

Kyld korv och chark produkter

Minskat svinn - klimatsmarta inköp

Antalet nuvarande beställande enheter och frekvensen av beställningar framgår av bifogad bilaga: "Leveransadresser och lev. tillfällen"Antalet beställande enheter kan förändras under avtalstiden.

Inledning

Delområde 1 Huvudgrossist omfattar leveranser av livsmedel i främst storköksförpackningar för måltidsverksamheter inom Habo kommun. Verksamhet bedrivs i skolor med 6 tillagningskök från och med hösten 2023. I kommunen levereras också mat till äldreomsorgen samt att en lunchrestaurang drivs. Totalt tillagas ca 2000 luncher varje vardag i kommunens olika verksamheter.

Kommunen är under tillväxt vilket gör att omfattningen kan komma att ändras under avtalstiden och ovan angivelser ska ses som riktvärden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2023 Slut: 30/09/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/03/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/09/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/03/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afroynzmsn

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/01/2023