See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Bodens kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fotograftjänster
Beskrivning: Uppdragets omfattning avser leverans av fotograftjänster för uttag vid behov under avtalstiden. Uppdragen genomförs vanligtvis på vardagar och under kontorsarbetstid, men även uppdrag på andra tider kan bli aktuellt. Tjänsterna omfattar produktion av stillbilder inom nedan definierade tjänster: Porträtt och studiobilder Kommunen har ett behov av att fotografera porträtt, både i formella porträtt och informella mer dramatiserade porträtt. Dessa bilder kommer till exempel att användas i pressmeddelanden, sociala medier, i trycksaker och på webben. Uppdragsfotografering, reportage med mera. Innefattar fotograftjänster inom området reportage, evenemang och nyhetsbilder. Bild inom denna kategori beställs ofta till evenemang och tidsbundna händelser, såväl enstaka som återkommande, som tilldrar sig ”ute på fältet”. Det kan röra sig om högtider, kulturella arrangemang, nyheter och evenemang eller ögonblicksbilder från kommunens verksamhet. Syftet är att erhålla bilder till webb, sociala medier, trycksaker eller pressinformationer. Användningen kan vara såväl redaktionell som kommersiell. Detta är bilder som återanvänds mycket och ofta får stor spridning. I uppdraget ingår även allmänna genrebilder.
Förfarandets identifierare: 13b7e31f-7313-4067-9262-0422cd86267c
Intern identifierare: KS-2025-257
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79961000 Fototjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 900 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Fotograftjänster
Beskrivning: Uppdragets omfattning avser leverans av fotograftjänster för uttag vid behov under avtalstiden. Uppdragen genomförs vanligtvis på vardagar och under kontorsarbetstid, men även uppdrag på andra tider kan bli aktuellt. Tjänsterna omfattar produktion av stillbilder inom nedan definierade tjänster: Porträtt och studiobilder Kommunen har ett behov av att fotografera porträtt, både i formella porträtt och informella mer dramatiserade porträtt. Dessa bilder kommer till exempel att användas i pressmeddelanden, sociala medier, i trycksaker och på webben. Uppdragsfotografering, reportage med mera. Innefattar fotograftjänster inom området reportage, evenemang och nyhetsbilder. Bild inom denna kategori beställs ofta till evenemang och tidsbundna händelser, såväl enstaka som återkommande, som tilldrar sig ”ute på fältet”. Det kan röra sig om högtider, kulturella arrangemang, nyheter och evenemang eller ögonblicksbilder från kommunens verksamhet. Syftet är att erhålla bilder till webb, sociala medier, trycksaker eller pressinformationer. Användningen kan vara såväl redaktionell som kommersiell. Detta är bilder som återanvänds mycket och ofta får stor spridning. I uppdraget ingår även allmänna genrebilder.
Intern identifierare: Fotograftjänster
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79961000 Fototjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 900 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Viktning pris 40% och kvalitet 60%. En bedömning kommer att ske av samtliga arbetsprover (referensfotografier) för kvalitet. För denna upphandling används Påslagsmodellen). Det innebär att kommunen har tagit fram ett antal kvalitativa kriterier (mervärden) som beskriver vad och hur kommunen kommer att utvärdera inkomna anbud (framgår av kapitel 7.4 "Kvalitativa kriterier"). Dessa kvalitativa kriterier kommer att bedömas enligt en angiven skala. Skalan anges i poäng, som kommer att resultera i ett prispåslag i SEK. Desto högre poäng desto mindre påslag i SEK. Kommunen kommer att utse en jurygrupp bestående av representanter som är väl insatta i den efterfrågade tjänsten tillika upphandlingsföremålet. Jurygruppen kommer att göra en sammantagen bedömning där beslut fattas i konsensus, varmed protokollet som upprättas är bedömningen i konsensus. Bedömningen kommer att resultera i att anbudsgivaren erhåller ett visst angivet prispåslag. Påslaget blir proportionellt mindre desto bättre anbudsgivarna uppfyller de beskrivna kriterierna. Prispåslaget kommer att adderas på anbudsgivarens totala anbudspris vartefter ett så kallat jämförelsetal kommer att erhållas. Lägst jämförelsetal är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och blir därmed vinnande anbud.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Viktning pris 40% och kvalitet 60%.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Bodens kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 060 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 060 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fotographic Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 240633 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 20/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 04/06/2025
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fotograf Petra Älvstrand AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 240634 (0002)
Datum då vinnaren utsågs: 20/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 04/06/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Annica Elin Maria Nordlund
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Bodens kommun
Registreringsnummer: 212000-2767
Postadress: Kyrkgatan 24
Ort: Boden
Postnummer: 961 34
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stina Igebjörk
Tfn: 092162829
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Annica Elin Maria Nordlund
Registreringsnummer: 891016-8965
Postadress: Stackvägen 3C
Ort: Boden
Postnummer: 96139
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annica Nordlund
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Fotographic Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag
Registreringsnummer: 559259-3007
Postadress: Pontonjärvägen 10
Ort: Boden
Postnummer: 96143
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mats Engfors
Tfn: 0706778810
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Fotograf Petra Älvstrand AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag
Registreringsnummer: 559090-5476
Postadress: Smedjegatan 16
Ort: Boden
Postnummer: 96175
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Petra Älvstrand
Tfn: 0705348921
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b5c0bb23-a3fb-4019-8d24-5d861db7864d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/06/2025 08:51:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 403445-2025
EUT S-nummer: 118/2025
Publiceringsdatum: 24/06/2025