1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Inspektionen för vård och omsorg
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Inspektionen för vård och omsorg (IVO) inbjuder härmed leverantörer att lämna anbud på e-arkiv enligt ställda krav i detta underlag. IVO har för avsikt att genom denna upphandling teckna avtal med en (1) leverantör för leverans av e-arkiv.
Förfarandets identifierare: c37b7a37-5e8e-4bf0-88c9-cdfa7d737373
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Inspektionen för vård och omsorg (IVO) inbjuder härmed leverantörer att lämna anbud på e-arkiv enligt ställda krav i detta underlag. IVO har för avsikt att genom denna upphandling teckna avtal med en (1) leverantör för leverans av e-arkiv.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:105248:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79560000 Arkivering, 92512000 Arkivtjänster, 72252000 Dataarkivering, 72246000 Konsulttjänster för system
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 19/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 18/06/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: 40
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: 60
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 40% pris 60% kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Inspektionen för vård och omsorg
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3332611
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3332611
Datum då vinnaren utsågs: 28/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 29/05/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3332610
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3332609
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3332608
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Inspektionen för vård och omsorg
Registreringsnummer: 202100-6537
Postadress: Box 45184
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 30
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 010-788 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Sturegatan 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 36
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0760-519096
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 231 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 765 257716
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ida Infront AB
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Ort: Linköping
Postnummer: 581 07
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 0730454889
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46730494179
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 04668e84-c6fb-4edb-b261-8649724be1f7 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/06/2025 15:19:51 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 403759-2025
EUT S-nummer: 118/2025
Publiceringsdatum: 24/06/2025