2022-OJS141-403793-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag

Nationellt registreringsnummer: 516401-8557

Postadress: Box 17830

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 11894

Land: Sverige

E-post: ted.asp@lof.se

Telefon: +46 739621181

Internetadress(er):

Allmän adress: HTTP://LOF.SE

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/lof/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66758

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/lof/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66758

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Ekonomi och finans

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Löneadministration

Referensnummer: UH-2021-94

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79211110 Lönehantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Löf har haft löneadministration outsourcat sedan 2018.

Löf har ca 200 medarbetare samt ett antal extraanställda. Alla är anställda i samma juridiska enhet.

Löf avser att upphandla fortsatt hantering av löneadministration under 5 år. Avtalets värde beräknas till ca 3 000 000 kronor. Nuvarande avtal går ut 31 januari 2023.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79211110 Lönehantering, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79210000 Redovisning och revision, 79631000 Personaltjänster och lönehantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Avtalet gäller under tre (3) år med möjlighet till förlängning i 1+1 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1+1

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/09/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/03/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/09/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/07/2022