See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Strängnäs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: App för kriskommunikation
Beskrivning: Strängnäs kommun upphandlar en applikation för enkel kommunikation vid krissituationer anpassad för samtliga verksamhetsområden inom kommunen. Applikationen ska vara anpassad för såväl dator, surfplatta och mobil (Android och IOS).
Förfarandets identifierare: 80381e18-b577-4460-ba10-4495bd4fbfbc
Föregående meddelande: 1dfb5b0e-4538-43d1-aebb-166a2429d8b7-01
Intern identifierare: KS/2025:503
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: App för kriskommunikation
Beskrivning: Strängnäs kommun upphandlar en applikation för enkel kommunikation vid krissituationer anpassad för samtliga verksamhetsområden inom kommunen. Applikationen ska vara anpassad för såväl dator, surfplatta och mobil (Android och IOS).
Intern identifierare: KS/2025:503
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Avtalet gäller från och med det datum då det är undertecknat av båda parter och gäller i fyra (4) år från avtalstecknandet. Förlängning sker, om beställaren inte meddelar annat senast 6 månader innan avtalstidens utgång, automatiskt och med 12 månader per förlängning. Beställaren har även möjlighet att, senast 3 månader innan avtalstidens utgång, meddela att avtalet ska förlängas en kortare eller längre period än 12 månader. Avtalet kan maximalt förlängas i totalt fyra år. Avtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användarfall
Beskrivning: Ändamålsenlighet/effektivitet Bedömningen omfattar hur väl systemet uppfyller målen för respektive användarfall samt hur användaren upplever arbetsflöde och navigering. Fokus ligger på hur enkelt och effektivt varje användarfall kan genomföras, med så få vybyten som möjligt.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användargränssnitt och tillfredsställelse
Beskrivning: edömningen omfattar hur användaren upplever användargränssnittets tydlighet, layout och design. Här ingår bland annat den visuella helheten – såsom menyer, knappar och bilder – samt språkbruket i systemet. Även enhetlighet mellan olika delar av systemet utvärderas. Bedömningen görs med hjälp av ett frågeformulär baserat på modellen System Usability Scale (SUS) som är en metod för att på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt kunna utvärdera och jämföra användbarhetsaspekter mellan olika system. Metoden går ut på att referenspersonerna får samma information och svarar sedan på 10 st påståenden, enligt nedan, dessa värderas på en 5-gradig skala efter hur mycket referenspersonen håller med eller inte håller med påståendet. Resultatet kan bli mellan 0 och 100, där högre poäng indikerar bättre användbarhet. För kriteriet kan max 100 poäng utdelas.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 15
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Strängnäs kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 200 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: INTRASENZE Partner AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Strängnäs
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 200 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-INTRASENZE Partner AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 10/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Strängnäs kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Enera International
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RR Strängnäs
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 154 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Cosafe Technology AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Cosafe - Strängnäs Kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 295 600,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Strängnäs kommun
Registreringsnummer: 2120000365
Avdelning: Inköpsenheten
Ort: STRÄNGNÄS
Postnummer: 64580
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Thor
Tfn: +46 152 291 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Enera International
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5564962321
Avdelning: Göteborg
Postadress: Nämndemansgatan 3
Ort: Mölndal
Postnummer: 431 33
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Joakim Nygren
Tfn: +46 (0)31 680780
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: INTRASENZE Partner AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5590553185
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 55679
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10215
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tony Fahlström
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Cosafe Technology AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569874539
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sandhamnsgatan 63A
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11528
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Richard Julin
Tfn: 08-40940020
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c2191eb1-6198-499e-a321-9499b8e04a9e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/06/2026 06:19:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/06/2026 09:35:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 403986-2026
EUT S-nummer: 112/2026
Publiceringsdatum: 12/06/2026