1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: University of Strathclyde
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: SUMIT Project - Provision of Digital Products
Beskrivning: The SUMIT (Substance Use and Mental Health Interventions using Digital Technology) Project is supported by PEACEPLUS, a programme managed by the Special EU Programmes Body (SEUPB). The SUMIT Project will jointly develop, implement and evaluate a digitally enabled approach to enhance and inform the transformation of services within a test bed environment for 1,500 beneficiaries, adding value through three interrelated activities. 1. Collaborate with 4 local demonstrator sites in Northern Ireland (NI), the border counties of the Republic of Ireland (ROI) and Scotland (SCO) to deliver a comprehensive skills development programme for 500 staff and facilitate good practice and knowledge exchange through a Community of Practice to enable implementation of digital products. 2. Co-design, develop and implement 3 digital products for people to confidently use digital devices and products to access support and improve health and wellbeing. 3. Undertake cross-border research and project evaluation to robustly evidence ‘what works,’ and apply learning throughout the project to inform service delivery, organisational change and policy development to reduce inequalities and foster resilient health and social care systems. The procurement is structured into three distinct but interrelated lots: • Lot 1 – Self-Directed Help: Digital tools enabling individuals to access information, guidance and support independently, including anonymous access where appropriate. • Lot 2 – Personalised Journey: Solutions supporting ongoing recovery and wellbeing through personalised tracking, goal-setting, service navigation and peer interaction. • Lot 3 – Service User Database: Capabilities to support person-held records and controlled data sharing across services, reducing duplication and enabling continuity of care. A key objective of the contract is to deliver outcome-based digital solutions, rather than prescriptive technical systems. Bidders are therefore required to demonstrate how their solutions achieve defined user and service outcomes, including improved access to support services, sustained user engagement, increased digital inclusion, and enhanced service insight through data and analytics. This approach reflects the programme’s emphasis on co-design and participatory development, ensuring that solutions are aligned with real user needs and are capable of achieving meaningful adoption. Queens University Belfast (QUB) is the overall lead for the project with the Digital Health & Care Innovation Centre (DHI - hosted by University of Strathclyde) leading on activity 2 above. In delivery with the wider SUMIT partners, DHI is seeking to develop and implement innovative routes to market for the cross-border procurement of 3 digitally enabled products. All solutions and services delivered under this contract must comply with all applicable data protection legislation in force within the jurisdictions of delivery, including the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) as implemented in the Republic of Ireland, and the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) together with the Data Protection Act 2018. The Contractor shall ensure that its solution remains fully compliant with these statutory requirements at all times throughout the term of the contract. This contract will also be available for use by SUMIT Core Partners; Queen’s University Belfast, Trinity College Dublin, University of St Andrews, Scottish Council for Voluntary Organisations and Associate Partners; Alcohol Forum Ireland, Developing Healthy Communities NI, Dundalk Institute of Technology, North Eastern Regional Drug & Alcohol Task Force (NE-RDATF), NHS Fife, Northern Ireland Council for Voluntary Action (NICVA), Start360 and The Wheel. Any subsequent contracts awarded from this tender will also be available for use by Health Service Executive (HSE), Department of Health, Northern Ireland, NHS Public Services Delivery Scotland, Scottish health boards and special health boards, Scotland Excel, Scotland Excel's members and associate members as listed: https://home.scotland-excel.org.uk/about-us/our-members/?filter_2213. The aforementioned are participating authorities only and there is no commitment to take up any services and it does not confer any exclusivity to any supplier or contract awarded under this tender. A contract notice will also be published on Public Scotland Contracts (PCS) 09/06/2026 (https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk) (https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/show/search_view.aspx?ID=NOV544117). Information will be posted on PCS to confirm a contract notice has been published on OJEU. NOTE: The open tender will be published on Public Contracts Scotland-Tender 09/06/2026 (https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/esop/pts-host/public/pts/web/login.html) and you must register to access the tender documents and submit a tender. Please note PCS-T is the only place where tender documents are available and tenders can be submitted. Please visit the PCS-Tender website to express your interest in this Notice and access the tender documentation. Please search for Project Code project_32023 - SUMIT Project - Provision of Digital Products under ITTs Open to All Suppliers and use the Search/Filter function, then the Project Code from the dropdown list. Please note that once you have expressed interest in the ITT it will move to your My ITTs area. If you have already registered on Public Contracts Scotland and PCS-Tender and paired your accounts you can access PCS-Tender through your Public Contracts Scotland Control Panel. For further information on using PCS -Tender or finding an ITT or PQQ on PCS -Tender, please visit Information and Support page - Supplier User Guides. A sub-contract clause has been included in this contract. For more information see:http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2363 Community benefits are
Förfarandets identifierare: 0bbf817b-cff2-4406-a750-1d2c98211c6d
Intern identifierare: UOS-41813-2026
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: This procurement is being conducted using the open procedure in accordance with the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. The requirement is divided into multiple lots, and interested economic operators may submit tenders for one or more lots. Tenders will be evaluated on the basis of the most economically advantageous tender (MEAT) using a combination of quality and price criteria. All tender documents and submissions will be managed electronically via Public Contracts Scotland – Tender.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72500000 Datortjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 73000000 FoU-tjänster samt tillhörande konsulttjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Learning & Teaching Building 49 Richmond Street
Ort: Glasgow
Postnummer: G1 1XU
Land: Förenade kungariket
Kompletterande information: Services on this contract may be delivered across Scotland, Northern Ireland and the Republic of Ireland.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 833 333,00 GBP
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
32014L0024 -
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 3
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Self-directed Help
Beskrivning: Provision of a digital solution delivering accessible, self-directed information and support, enabling individuals to access trusted guidance and resources, including anonymous access where appropriate, with tools for content management and service insight.
Intern identifierare: 1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: The contract will be awarded for an initial period of 31 months, with the option, at the sole discretion of the contracting authority, to extend for a further period of up to 2 x 12 months. Any extension will be subject to satisfactory performance and continued funding availability.
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Learning & Teaching Building 49 Richmond Street
Ort: Glasgow
Postnummer: G1 1XU
Land: Förenade kungariket
Kompletterande information: The services will be delivered in Scotland and Northern Ireland (United Kingdom) and the Republic of Ireland as part of the PEACEPLUS cross-border programme.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2026
Varaktighet: 55 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 379 167,00 GBP
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Information om EU-medel:
Program för EU-medel: Europeiskt territoriellt samarbete (2014/2020)
Identifierare: EU-medel: 2021TC16RFIR001
Ytterligare uppgifter om EU-medel: This procurement is being delivered as part of the Interreg VI‑A PEACEPLUS Programme (2021–2027), funded under the European Territorial Cooperation (Interreg) framework and supported by the European Regional Development Fund (ERDF). The contract contributes to the delivery of the SUMIT project objectives, which focus on the development of innovative digital solutions, cross-border collaboration, and improved access to services across Scotland, Northern Ireland and the Republic of Ireland. All contract activities are subject to the terms and conditions of the PEACEPLUS Programme, including applicable funding requirements, reporting obligations and audit provisions.
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: This lot covers the provision of a digitally enabled solution to support self-directed access to information, guidance and support services for individuals experiencing substance use and mental health challenges.
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Lot 1 - Self Directed Help
Beskrivning: Tenders will be evaluated on the basis of the most economically advantageous tender (MEAT), using a combination of quality and price criteria. For each Lot, the Quality evaluation weighting will be: • Quality: 65% Quality evaluation will comprise a combination of mandatory (pass/fail) requirements and scored criteria. Tenderers must achieve a pass in all mandatory requirements in order to progress to the scored evaluation stage. In addition, certain scored criteria will include minimum score thresholds which must be met. Tenderers failing to achieve the required minimum score for these criteria may be excluded from further evaluation. Detailed evaluation criteria, including the mandatory requirements, minimum thresholds, scoring methodology and sub-criteria, are set out in the procurement documents and within the Public Contracts Scotland – Tender (PCS-T) system.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 65
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Tenders will be evaluated on the basis of the most economically advantageous tender (MEAT), using a combination of quality and price criteria. For each Lot, the Price evaluation weighting will be: • • Price: 35% Detailed Price evaluation criteria are set out in the procurement documents and within the Public Contracts Scotland – Tender (PCS-T) system.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 35
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: engelska
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: All communication in relation to this procurement will be conducted electronically via the Public Contracts Scotland – Tender (PCS‑T) system. Tenderers must use this platform for all clarification questions and correspondence.
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 4 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Glasgow
Kompletterande information: Tenders will be opened as soon as practicable after the tender closes at 12.00 noon.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: The performance of the contract will be subject to specific conditions as set out in the procurement documents. These conditions include, but are not limited to: • Compliance with the requirements of the Interreg VI-A PEACEPLUS Programme, including funding conditions, reporting obligations and audit requirements • Delivery of services in accordance with applicable standards, including accessibility requirements and best practice guidelines • Compliance with relevant data protection legislation, including the UK GDPR and Data Protection Act 2018 • Adherence to applicable information governance and security standards • Cooperation with the contracting authority and partner organisations across Scotland, Northern Ireland and the Republic of Ireland to support cross-border delivery • Compliance with contract performance monitoring and reporting requirements Further details of the conditions relating to contract performance are set out in the procurement documents.
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: The contract is funded through the Interreg VI-A PEACEPLUS Programme, supported under the European Territorial Cooperation (Interreg) framework and the European Regional Development Fund (ERDF). Payments will be made in arrears in accordance with the terms and conditions set out in the contract, subject to satisfactory performance and achievement of agreed milestones and deliverables. All payments are subject to the availability of funding and compliance with applicable programme requirements, including reporting and audit obligations.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Glasgow Sheriff Court
Information om tidsfrist för prövning: Any proceedings in respect of this procurement must be brought in accordance with the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Proceedings must be started within 30 days beginning with the date when the economic operator first knew or ought to have known that grounds for starting the proceedings had arisen. The Court may extend the time limit where there is a good reason for doing so, but not beyond 3 months from the date when the grounds for bringing proceedings first arose.
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: University of Strathclyde
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: University of Strathclyde
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Glasgow Sheriff Court
Organisation som mottar anbudsansökningar: University of Strathclyde
Organisation som behandlar anbud: University of Strathclyde
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Personalised Journey
Beskrivning: Provision of a digital solution enabling individuals to manage a personalised recovery and wellbeing journey, including access to services, progress tracking, and tools to support engagement and ongoing interaction.
Intern identifierare: 2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: The contract will be awarded for an initial period of 31 months, with the option, at the sole discretion of the contracting authority, to extend for a further period of up to 2 x 12 months. Any extension will be subject to satisfactory performance and continued funding availability.
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Learning & Teaching Building 49 Richmond Street
Ort: Glasgow
Postnummer: G1 1XU
Land: Förenade kungariket
Kompletterande information: The services will be delivered in Scotland and Northern Ireland (United Kingdom) and the Republic of Ireland as part of the PEACEPLUS cross-border programme.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2026
Varaktighet: 55 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 304 167,00 GBP
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Information om EU-medel:
Program för EU-medel: Europeiskt territoriellt samarbete (2014/2020)
Identifierare: EU-medel: 2021TC16RFIR001
Ytterligare uppgifter om EU-medel: This procurement is being delivered as part of the Interreg VI‑A PEACEPLUS Programme (2021–2027), funded under the European Territorial Cooperation (Interreg) framework and supported by the European Regional Development Fund (ERDF). The contract contributes to the delivery of the SUMIT project objectives, which focus on the development of innovative digital solutions, cross-border collaboration, and improved access to services across Scotland, Northern Ireland and the Republic of Ireland. All contract activities are subject to the terms and conditions of the PEACEPLUS Programme, including applicable funding requirements, reporting obligations and audit provisions.
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: This lot covers the provision of a digitally enabled solution to support individuals in managing a personalised recovery and wellbeing journey.
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Lot 2 - Personalised Journey
Beskrivning: Tenders will be evaluated on the basis of the most economically advantageous tender (MEAT), using a combination of quality and price criteria. For each Lot, the Quality evaluation weighting will be: • Quality: 65% Quality evaluation will comprise a combination of mandatory (pass/fail) requirements and scored criteria. Tenderers must achieve a pass in all mandatory requirements in order to progress to the scored evaluation stage. In addition, certain scored criteria will include minimum score thresholds which must be met. Tenderers failing to achieve the required minimum score for these criteria may be excluded from further evaluation. Detailed evaluation criteria, including the mandatory requirements, minimum thresholds, scoring methodology and sub-criteria, are set out in the procurement documents and within the Public Contracts Scotland – Tender (PCS-T) system.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 65
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Tenders will be evaluated on the basis of the most economically advantageous tender (MEAT), using a combination of quality and price criteria. For each Lot, the Price evaluation weighting will be: • Price: 35% Detailed Price evaluation criteria are set out in the procurement documents and within the Public Contracts Scotland – Tender (PCS-T) system.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 35
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: engelska
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: All communication in relation to this procurement will be conducted electronically via the Public Contracts Scotland – Tender (PCS‑T) system. Tenderers must use this platform for all clarification questions and correspondence.
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 4 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Glasgow
Kompletterande information: Tenders will be opened as soon as practicable after the tender closes at 12.00 noon.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: The performance of the contract will be subject to specific conditions as set out in the procurement documents. These conditions include, but are not limited to: • Compliance with the requirements of the Interreg VI-A PEACEPLUS Programme, including funding conditions, reporting obligations and audit requirements • Delivery of services in accordance with applicable standards, including accessibility requirements and best practice guidelines • Compliance with relevant data protection legislation, including the UK GDPR and Data Protection Act 2018 • Adherence to applicable information governance and security standards • Cooperation with the contracting authority and partner organisations across Scotland, Northern Ireland and the Republic of Ireland to support cross-border delivery • Compliance with contract performance monitoring and reporting requirements Further details of the conditions relating to contract performance are set out in the procurement documents.
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: The contract is funded through the Interreg VI-A PEACEPLUS Programme, supported under the European Territorial Cooperation (Interreg) framework and the European Regional Development Fund (ERDF). Payments will be made in arrears in accordance with the terms and conditions set out in the contract, subject to satisfactory performance and achievement of agreed milestones and deliverables. All payments are subject to the availability of funding and compliance with applicable programme requirements, including reporting and audit obligations.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Glasgow Sheriff Court
Information om tidsfrist för prövning: Any proceedings in respect of this procurement must be brought in accordance with the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Proceedings must be started within 30 days beginning with the date when the economic operator first knew or ought to have known that grounds for starting the proceedings had arisen. The Court may extend the time limit where there is a good reason for doing so, but not beyond 3 months from the date when the grounds for bringing proceedings first arose.
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: University of Strathclyde
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: University of Strathclyde
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Glasgow Sheriff Court
Organisation som mottar anbudsansökningar: University of Strathclyde
Organisation som behandlar anbud: University of Strathclyde
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Service User Database
Beskrivning: Provision of a digital solution enabling secure, user-controlled storage and sharing of personal information, supporting a person-held record to improve data portability, reduce duplication, and enhance coordination across services.
Intern identifierare: 3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: The contract will be awarded for an initial period of 31 months, with the option, at the sole discretion of the contracting authority, to extend for a further period of up to 2 x 12 months. Any extension will be subject to satisfactory performance and continued funding availability.
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Learning & Teaching Building 49 Richmond Street
Ort: Glasgow
Postnummer: G1 1XU
Land: Förenade kungariket
Kompletterande information: The services will be delivered in Scotland and Northern Ireland (United Kingdom) and the Republic of Ireland as part of the PEACEPLUS cross-border programme.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2026
Varaktighet: 55 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 149 999,00 GBP
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Information om EU-medel:
Program för EU-medel: Europeiskt territoriellt samarbete (2014/2020)
Identifierare: EU-medel: 2021TC16RFIR001
Ytterligare uppgifter om EU-medel: This procurement is being delivered as part of the Interreg VI‑A PEACEPLUS Programme (2021–2027), funded under the European Territorial Cooperation (Interreg) framework and supported by the European Regional Development Fund (ERDF). The contract contributes to the delivery of the SUMIT project objectives, which focus on the development of innovative digital solutions, cross-border collaboration, and improved access to services across Scotland, Northern Ireland and the Republic of Ireland. All contract activities are subject to the terms and conditions of the PEACEPLUS Programme, including applicable funding requirements, reporting obligations and audit provisions.
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: This lot covers the provision of a digitally enabled solution to support secure, user-controlled data sharing through the development of a person-held record.
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Lot 2 - Personalised Journey
Beskrivning: Tenders will be evaluated on the basis of the most economically advantageous tender (MEAT), using a combination of quality and price criteria. For each Lot, the Quality evaluation weighting will be: • Quality: 65% Quality evaluation will comprise a combination of mandatory (pass/fail) requirements and scored criteria. Tenderers must achieve a pass in all mandatory requirements in order to progress to the scored evaluation stage. In addition, certain scored criteria will include minimum score thresholds which must be met. Tenderers failing to achieve the required minimum score for these criteria may be excluded from further evaluation. Detailed evaluation criteria, including the mandatory requirements, minimum thresholds, scoring methodology and sub-criteria, are set out in the procurement documents and within the Public Contracts Scotland – Tender (PCS-T) system.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 65
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Tenders will be evaluated on the basis of the most economically advantageous tender (MEAT), using a combination of quality and price criteria. For each Lot, the Price evaluation weighting will be: • Price: 35% Detailed Price evaluation criteria are set out in the procurement documents and within the Public Contracts Scotland – Tender (PCS-T) system.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 35
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: engelska
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: All communication in relation to this procurement will be conducted electronically via the Public Contracts Scotland – Tender (PCS‑T) system. Tenderers must use this platform for all clarification questions and correspondence.
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 4 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 13/07/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Glasgow
Kompletterande information: Tenders will be opened as soon as practicable after the tender closes at 12.00 noon.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: The performance of the contract will be subject to specific conditions as set out in the procurement documents. These conditions include, but are not limited to: • Compliance with the requirements of the Interreg VI-A PEACEPLUS Programme, including funding conditions, reporting obligations and audit requirements • Delivery of services in accordance with applicable standards, including accessibility requirements and best practice guidelines • Compliance with relevant data protection legislation, including the UK GDPR and Data Protection Act 2018 • Adherence to applicable information governance and security standards • Cooperation with the contracting authority and partner organisations across Scotland, Northern Ireland and the Republic of Ireland to support cross-border delivery • Compliance with contract performance monitoring and reporting requirements Further details of the conditions relating to contract performance are set out in the procurement documents.
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: The contract is funded through the Interreg VI-A PEACEPLUS Programme, supported under the European Territorial Cooperation (Interreg) framework and the European Regional Development Fund (ERDF). Payments will be made in arrears in accordance with the terms and conditions set out in the contract, subject to satisfactory performance and achievement of agreed milestones and deliverables. All payments are subject to the availability of funding and compliance with applicable programme requirements, including reporting and audit obligations.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Glasgow Sheriff Court
Information om tidsfrist för prövning: Any proceedings in respect of this procurement must be brought in accordance with the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Proceedings must be started within 30 days beginning with the date when the economic operator first knew or ought to have known that grounds for starting the proceedings had arisen. The Court may extend the time limit where there is a good reason for doing so, but not beyond 3 months from the date when the grounds for bringing proceedings first arose.
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: The National Archives
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: University of Strathclyde
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: University of Strathclyde
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Glasgow Sheriff Court
Organisation som mottar anbudsansökningar: University of Strathclyde
Organisation som behandlar anbud: University of Strathclyde
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: University of Strathclyde
Registreringsnummer: SC015263
Registreringsnummer: SC015263
Registreringsnummer: SC015263
Avdelning: University Procurement
Postadress: Learning & Teaching Building 49 Richmond Street
Ort: Glasgow
Postnummer: G1 1XU
Land: Förenade kungariket
Kontaktpunkt: Peter Cameron
Tfn: +44 (0)141 552 4400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som tilldelar offentliga kontrakt eller ingår ramavtal om byggentreprenader, varor eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: The National Archives
Registreringsnummer: N/A
Registreringsnummer: N/A
Avdelning: Legislation.gov.uk
Postadress: The National Archives Kew
Ort: Richmond
Postnummer: TW9 4DU
Land: Förenade kungariket
Den här organisationens roller:
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Glasgow Sheriff Court
Registreringsnummer: N/A
Postadress: 1 Carlton Place
Ort: Glasgow
Postnummer: G5
Land: Förenade kungariket
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0000
Officiellt namn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
Ort: Luxembourg
Postnummer: 2417
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 29291
Den här organisationens roller:
TED eSender
Identifierare/version för meddelandet: 3d73310f-67ac-4b20-9b8c-d791c0e50da9 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/06/2026 13:14:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 404340-2026
EUT S-nummer: 112/2026
Publiceringsdatum: 12/06/2026