2018-OJS179-405128-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30000

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Svensson

E-post: andreas.svensson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnyfpyqbw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnyfpyqbw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel: färsk frukt, grönsaker & potatis - Sydnärke

Referensnummer: 18/37

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Färsk frukt, grönsaker & potatis

Inledning

Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg inbjuder er att lämna anbud på kommunernas behov av färsk frukt, grönsaker & potatis. Den här upphandlingen har tre separata varugrupper som medger olika vinnare. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning och baseras på de villkor och förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

År 2017 köpte kommunerna frukt, grönt & potatis för 6,2 miljoner kronor. Angivna volymer är endast en uppskattning som inte garanteras under avtalsperioden. Det totala antalet leveransadresser i de fem kommunerna är 60 st.

Avtalet gäller i 4 år och träder i kraft 9.1.2019. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. De upphandlande myndigheterna äger ensidig rätt att, tidigast efter 12 månader, säga upp avtalet med minst 3 månaders varsel.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
03212100 Potatis, 03220000 Grönsaker, frukt och nötter, 03221000 Grönsaker, 03221110 Rotfrukter, 03221200 Grönsaksfrukter, 03222000 Frukt och nötter

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Färsk frukt, grönsaker & potatis

Inledning

Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg inbjuder er att lämna anbud på kommunernas behov av färsk frukt, grönsaker & potatis. Den här upphandlingen har tre separata varugrupper som medger olika vinnare. Upphandlingen samordnas av Örebro kommuns upphandlings- och uppföljningsavdelning och baseras på de villkor och förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

År 2017 köpte kommunerna frukt, grönt & potatis för 6,2 miljoner kronor. Angivna volymer är endast en uppskattning som inte garanteras under avtalsperioden. Det totala antalet leveransadresser i de fem kommunerna är 60 st.

Orgnr: Upphandlande myndighet:21 20 00 - 1983 Askersunds kommun (1 miljon kronor), 21 20 00 - 1926 Hallsbergs kommun (1,7 miljoner kronor), 21 20 00 - 1975 Kumla kommun (2,5 miljoner kronor), 21 20 00 - 1918 Laxå kommun (0,4 miljoner kronor), 21 20 00 - 2981 Lekebergs kommun (0,5 miljoner kronor)

Avtalet gäller i 4 år och träder i kraft 9.1.2019. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. De upphandlande myndigheterna äger ensidig rätt att, tidigast efter 12 månader, säga upp avtalet med minst 3 månaders varsel.

Kommunerna i Sydnärke har ett "lilla frukt och grönt"-avtal med grossist. Detta gäller små verksamheter som beställer allt livsmedel från grossist.

Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida.

Välkommen med ert anbud!

Uppdelning av kontrakt

I denna upphandling delas kontrakten upp på tre varugrupper, i enlighet med LOU (4 kap. §13-17). Utvärdering sker separat per varugrupp.

Varugrupp 1 (Värde: 4,4 miljoner kr): färsk frukt, grönsaker & tvättad oskalad potatis

Denna varugrupp vänder sig till alla beställare i samtliga kommuner (med undantaget för varugrupp 3 rörande Askersunds kommun, se nedan).

Ett vinnande anbud kommer att antas för varugrupp 1. Anbud ska lämnas för alla fem kommunerna tillsammans.

Anbudslämnare som lägger anbud på varugrupp 1 får bara lägga anbud på den varugruppen.

Varugrupp 2 (Värde: 1,7 miljoner kr): förkokt potatis och skalad rå potatis

Denna varugrupp omfattar endast tillagningskök i respektive kommun, därför kommer också det totala värdet på 1,7 miljoner kronor att dras ner något - siffran baseras på alla beställare under 2017)

Anbud på varugrupp 2 omfattar Askersund, Hallsberg, Kumla, Lekeberg tillsammans. (Laxås volymer ingår i varugrupp 1)

Anbudslämnare som lägger anbud på varugrupp 2 får bara lägga anbud på den varugruppen.

Varugrupp 3 (Värde: 51 000 kr): tvättad oskalad potatis

Denna varugrupp omfattar endast Askersunds kommun

Anbudslämnare som lägger anbud på varugrupp 3 får bara lägga anbud på den varugruppen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 09/01/2019 Slut: 08/01/2022

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/10/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/10/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnyfpyqbw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/09/2018