1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: STIFTELSEN BOLLEBYGDS HYRESBOSTÄDER
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder (Bollebo) behöver ett nytt fastighetssystem anpassat för bostadsbolag. Uppdraget består av att leverera ett fastighetssystem som tjänst (molnlösning). Systemet ska hantera hela förvaltningsprocessen för fastigheter, hyresgäster, drift och underhåll, hyror, med mera. Verksamhetssystemet ska driftas av leverantören.
Förfarandets identifierare: 4c4b8cd7-2dcc-479e-9ae6-8242bdfee0ef
Föregående meddelande: 9c84c342-9c2b-4754-a813-1a6a428a1e8e-01
Intern identifierare: 25/8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 48463000 Programvara för statistik, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212420 Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72262000 Utveckling av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder (Bollebo) behöver ett nytt fastighetssystem anpassat för bostadsbolag. Uppdraget består av att leverera ett fastighetssystem som tjänst (molnlösning). Systemet ska hantera hela förvaltningsprocessen för fastigheter, hyresgäster, drift och underhåll, hyror, med mera. Verksamhetssystemet ska driftas av leverantören.
Intern identifierare: 25/8
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 48463000 Programvara för statistik, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212420 Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72262000 Utveckling av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användarvänlighet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Dagen efter.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: STIFTELSEN BOLLEBYGDS HYRESBOSTÄDER
Organisation som undertecknar kontraktet: STIFTELSEN BOLLEBYGDS HYRESBOSTÄDER
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 200 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Momentum Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: STIFTELSEN BOLLEBYGDS HYRESBOSTÄDER
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 200 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Fastighetssystem (1)-Momentum Software AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 23/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: STIFTELSEN BOLLEBYGDS HYRESBOSTÄDER
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Bollebo Vitec
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 200 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: STIFTELSEN BOLLEBYGDS HYRESBOSTÄDER
Registreringsnummer: 8645000459
Avdelning: Upphandlingsenheten
Ort: BOLLEBYGD
Postnummer: 51783
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Simonsson
Tfn: 033-231410
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Momentum Software AB
Registreringsnummer: 5564742103
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 333
Ort: FALUN
Postnummer: 79127
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: David Hellgren
Tfn: +46 023-704400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Registreringsnummer: 5565912101
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lindhagensgatan 116
Ort: stockholm
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Yvonne Staberg
Tfn: 08-7053858
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: d2fc2f7c-1558-4e57-8f7f-e4f335778674 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/06/2025 13:39:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/06/2025 13:39:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 405865-2025
EUT S-nummer: 119/2025
Publiceringsdatum: 25/06/2025