40633-2023 - ResultatSverige-Kumla: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 15/2023 20/01/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kumla Bostäder Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556477-1359
Postadress: Box 28
Ort: KUMLA
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Postnummer: 69221
Land: Sverige
Kontaktperson: Andreas Landerdahl
E-post: andreas.landerdahl@kumlabostader.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kumlabostader.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-drift som tjänst
Referensnummer: IT-drift 2022
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av IT-drift som tjänst för Kumla Bostäder och Kumla Fastigheter
Kumla Bostäder AB (KBAB) och Kumla Fastigheter AB (KFAB) inbjuder härmed leverantörer till att lämna anbud avseende IT-drift, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. KBAB och KFAB har ett pågående avtal med en leverantör för att leverera de tjänster som krävs för att säkerställa funktionaliteten av KBAB och KFAB´s IT-drift.Nuvarande avtal gäller t o m 30 april, 2023
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 810 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72222300 IT-tjänster, 72224000 Konsulttjänster för projektledning, 72300000 Datatjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kumla
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av IT-drift som tjänst för Kumla Bostäder och Kumla Fastigheter
Inledning
Kumla Bostäder AB (KBAB) och Kumla Fastigheter AB (KFAB) inbjuder härmed leverantörer till att lämna anbud avseende IT-drift, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. KBAB och KFAB har ett pågående avtal med en leverantör för att leverera de tjänster som krävs för att säkerställa funktionaliteten av KBAB och KFAB´s IT-drift.Nuvarande avtal gäller t o m 30 april, 2023
Upphandlingsobjekt
KBAB och KFAB´s syfte med upphandlingen är att ingå avtal med en (1) Leverantör som genom avtalet ikläder sig rollen av partner till KBAB och KFAB och i denna roll säkerställer en kvalitativ och säker drift av KBAB och KFAB´s IT-miljö, samt därutöver hjälper KBAB och KFAB att etablera och utveckla nödvändiga rutiner och processer samt erbjuda en hög servicenivå i form av ett komplett funktionsåtagande med hög transparens/tillgänglighet vilket bland annat innebär leveranser av kostnadseffektiva lösningar.Ambitionen är att avtalet ska vara dynamiskt och flexibelt inom givna ramar.KBAB och KFAB ser Leverantören som en viktig partner i arbetet med optimering av upphandlad tjänst.KBAB och KFAB önskar en långsiktig IT-partner som agerar proaktivt och innovativt, kan leverera en skalbar och effektiv IT-miljö som kontinuerligt utvecklas över tid genom byte av teknik och justering av kapacitet i takt med att behov och förutsättningar förändras.Denna ambition bedöms utifrån Leverantörens beskrivning hur kunskap om KBAB och KFAB´s behov fångas och omsätts i praktisk handling.
Avtalstid
Avtalet gäller för tiden 2022-05-01 eller snarast efter avtalstecknande till 2027-04-30 med möjlighet för upphandlande myndighet att förlänga avtalet med två (2) plus två (2) år. Maximal avtalstid är åtta (8) år.
Meddelande om förlängning sker senast 6 månader innan avtalstiden slut.
Upplysningar under anbudstiden
Handläggare för denna upphandling är: Upphandlare, Andreas Landerdahl, Kumla Bostäder AB.
019-588800
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalite / Viktning: 35%
Pris - Viktning: 65%
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 192-544251
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/12/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Advania Sverige 35 AB
Nationellt registreringsnummer: 556556-6535
Postadress: Box 85
Ort: KISTA
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Postnummer: 16494
Land: Sverige
E-post: rickard.miller@advania.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 810 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 3 810 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afwkheiwaa
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/01/2023