2020-OJS168-406823-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Ort: NORRKÖPING

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 601 76

Land: Sverige

Kontaktperson: Niklas Andersson

E-post: niklas.andersson@smhi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Möbler för arbete och förvaring

Referensnummer: 2019/2471/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39130000 Kontorsmöbler

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar möbler för arbete och förvaring (arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter) till SMHIs lokaler i Norrköping, Uppsala och Göteborg.

Upphandlingen omfattar ramavtal för arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter i enlighet med beskrivningar i upphandlingsdokument. Då SMHI avser att återbruka så stor del som möjligt av befintliga möbler kan antalet justeras under avtalstiden. Volym som utvärderas framgår i kravspecifikationen. SMHI avser att göra löpande beställningar från kommande ramavtal.

Målsättningen är att SMHI kan ha ett nära samarbete med kontrakterad leverantör och gemensamt planera leverans, montering och leverans- och kvalitetskontroll i god tid innan utförande.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 100 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39100000 Möbler

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar möbler för arbete och förvaring (arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter) till SMHIs lokaler i Norrköping, Uppsala och Göteborg.

Bakgrund och mål med upphandlingen

Upphandlingen omfattar möbler för arbete och förvaring (arbetsbord, bordsskärmar och förvaringsenheter) till SMHIs lokaler i Norrköping, Uppsala och Göteborg.

I Norrköping renoveras SMHIs lokaler och i samband med detta behöver SMHI till viss del nya möbler för arbete och förvaring. Ombyggnationen sker i etapper där en redan är färdigställd, totalt har SMHI ca 700 arbetsplatser i Norrköping. Tidsplanen ser i dagsläget ut enligt följande och kan komma att ändras utanför SMHIs kontroll: Etapp 2: Hus 24 - klart augusti 2020Etapp 3: hus 23 & 33, klart efter jul 2020/21Etapp 4: hus 22, klart till efter sommaren 2021Etapp 5: hus 11 & 21, klart till vårvintern 2022Etapp 6: hus 12 plan 1 & 2, hus 14 samt förbindelsegång, klart till sommaren 2022.Målsättningen är att möbler är på plats i samband med etappernas färdigställande ovan.

Uppsala är ett nytt kontor och tillträde sker i december 2019. Det finns i dagsläget inget känt behov, men behov kan uppstå under avtalstiden.

Göteborg kan komma att utökas och därmed kan behov uppstå, dock inget känt behov i dagsläget.

Målsättningen är att SMHI kan ha ett nära samarbete med kontrakterad leverantör och gemensamt planera leverans, montering och leverans- och kvalitetskontroll i god tid innan utförande.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 247-608476

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/02/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 8

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Input interiör Öst Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556319-5030

Postadress: Box 1991

Ort: LINKÖPING

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 581 19

Land: Sverige

E-post: julia.j@inputinterior.se

Internetadress: http://www.inputinterior.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 100 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afuxbhtpls

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/08/2020