1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Uppsala kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digitalt stöd för e-arkivering
Beskrivning: Upphandling av digitalt stöd för e-arkivering av kommunens sociala medier i syfte att uppfylla kraven i arkivlagen och informationshanteringsplanerna gällande bevarande av sociala medier.
Förfarandets identifierare: 4953bf4e-6260-4ac3-96f5-9581ba01c8a0
Föregående meddelande: 6683aa98-c73a-4536-9b93-9426bcf258be-01
Intern identifierare: KSN-2024-02533
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Digitalt stöd för e-arkivering
Beskrivning: Upphandling av digitalt stöd för e-arkivering av kommunens sociala medier i syfte att uppfylla kraven i arkivlagen och informationshanteringsplanerna gällande bevarande av sociala medier.
Intern identifierare: KSN-2024-02533
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Uppsala kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Uppsala kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 900 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Eplicta AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Eplicta
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 200 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Kravspecifikation-Eplicta AB
Datum då vinnaren utsågs: 11/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Uppsala kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Arkiwera wcrify AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Arkiweras anbud till Uppsala kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 868 100,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 365 500,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Uppsala kommun
Registreringsnummer: 2120003005
Avdelning: Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress: Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75375
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niklas Magnusson
Tfn: 018-7270000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Arkiwera wcrify AB
Registreringsnummer: 5566780606
Avdelning: Försäljning
Postadress: Brunnsgatan 13
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11138
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magdalena Sjödahl
Tfn: 079-0605999
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Eplicta AB
Registreringsnummer: 5590369160
Avdelning: Försäljning
Postadress: Trålgränd 5 A, 5 tr
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11668
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per André
Tfn: 070564 40 71
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 621a5238-fb6b-4de5-b29f-e95d009582be - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/06/2025 09:13:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/06/2025 09:13:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 406823-2025
EUT S-nummer: 119/2025
Publiceringsdatum: 25/06/2025