1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kinda kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: It-stöd avseende Ärendehantering
Beskrivning: Kinda kommun upphandlar ett IT-stöd för Ärendehantering som ska fylla de behov Kommunen har att hantera samtliga processer kopplat till ärendehantering genom ett processorienterat arbetsflöde inkluderande arkiv och gallring. Målet med upphandlingen är att få ett dokument- och ärendehanteringssystem som möjliggör kommunens fortsatta digitala resa, viktiga aspekter är användarvänlighet, informationssäkerhet, rättssäkerhet och integrationer.
Förfarandets identifierare: f78d6044-fa2a-4a57-b930-fe1ad7154a29
Föregående meddelande: f5b59b75-d8fd-4b1b-b7c5-72d45585e1ed-01
Intern identifierare: KS dnr 2025/126
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48920000 Programvara för kontorsautomation
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: It-stöd avseende Ärendehantering
Beskrivning: Kinda kommun upphandlar ett IT-stöd för Ärendehantering som ska fylla de behov Kommunen har att hantera samtliga processer kopplat till ärendehantering genom ett processorienterat arbetsflöde inkluderande arkiv och gallring. Målet med upphandlingen är att få ett dokument- och ärendehanteringssystem som möjliggör kommunens fortsatta digitala resa, viktiga aspekter är användarvänlighet, informationssäkerhet, rättssäkerhet och integrationer.
Intern identifierare: KS dnr 2025/126
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48920000 Programvara för kontorsautomation
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärdesmodell med monetär grund
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Mervärdesmodell med monetär grund
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: N/A
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som undertecknar kontraktet: Kinda kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 400 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: It-stöd avseende Ärendehantering, Sokigo AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 400 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: IT-Stöd för Ärendehantering-Sokigo AB
Datum då vinnaren utsågs: 24/11/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/12/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kinda kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: DH Konsult AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: It-stöd avseende Ärendehantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kinda kommun
Registreringsnummer: 2120000399
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 1
Ort: KISA
Postnummer: 59040
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: ex.Dan Gustavsson
Tfn: 0494-19000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Sokigo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565506309
Avdelning: Digital service
Postadress: Box 315
Ort: KÖPING
Postnummer: 73127
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rashed Davodi
Tfn: +46 0221-16870
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: DH Konsult AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5594687526
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Daniel Henberg, Eker 178c
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70592
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Henberg
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 6c972755-dda1-4fa3-b49d-4e1578557670 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/01/2026 08:29:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 19/01/2026 08:29:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 40888-2026
EUT S-nummer: 13/2026
Publiceringsdatum: 20/01/2026