2016-OJS224-408887-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Uddevalla kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1397
Postadress: Varvsvägen 1
Ort: Uddevalla
Postnummer: SE-451 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Upphandlingsavdelningen
Att: Ingela Johansson
E-post: ingela.johansson@uddevalla.se

Internetadress(er):

Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomvvejts&GoTo=Docs

Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomvvejts&GoTo=Tender

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomvvejts&GoTo=QA

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomvvejts&GoTo=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomvvejts&GoTo=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Annan

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Måleriprodukter.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Varor

Köp

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Västsverige.

Nuts-kod SE23 Västsverige

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Uddevalla kommun genomför en samordnad upphandling av Måleriprodukter och inbjuder er att lämna anbud enligt detta förfrågningsunderlag.
Upphandlingen utförs av Uddevalla kommun och är samordnad/utförs på uppdrag av följande upphandlande myndigheter:
— Uddevalla Hamnterminal organisationsnummer 556064-2745,
— Vänersborgs kommun organisationsnummer 212000-1538,
— Trollhättans stad organisationsnummer 212000-1548.
Upphandlingen avser måleriprodukter såsom målarfärg, tapeter, väv och övrigt material såsom spackel och lösningsmedel samt verktyg för måleri- och tapetseringsarbeten.
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal som kan tillgodose de avropande kommunernas/bolagens löpande behov av måleriprodukter. Behovet avser produkter för de måleriarbeten som utförs av kommunerna/bolagen själva.
Kvalitets- och miljömål:
Måleriprodukterna ska vara av så god kvalitet att målningsarbeten i den mån det är möjligt effektiviseras och underlättas. Produkterna ska ha en hög kvalitet vad avser funktionalitet, resultat och yrkesmässig/hantverksmässig hantering. Avtalet ska innefatta måleriprodukter som kan användas för ”giftfri förskola” och produkter som bidrar till en hållbar utveckling.
Om inte erforderliga medel tillskjutes eller kommunens kostnad för ett kommande avtal överstiger budgeterad nivå kan upphandlingen komma att avbrytas. Detsamma gäller även om det sker väsentliga verksamhets- eller organisationsförändringar som gör att behovet inte kvarstår.
Förfrågningsunderlagets struktur:
Förfrågningsunderlaget består av följande delar:
— Anbudsinbjudan – administrativa föreskrifter,
— Kontroll av leverantörs lämplighet,
— Kravspecifikation,
— Pris,
— Avtalsvillkor,
— Bilaga 1 Materialval tabell 1 Basnivå,
— Bilaga 2 Tabell 2 Egenskaper alternativ 2 CLP,
— Bilaga 3 Kriteriedokument Inomhusmålarfärg (Svanen),
— Bilaga 4 Kriteriedokument Utomhusfärg Kemiska byggprodukter (Svanen),
— Bilaga 5 Kriterier Astma och Allergiförbundet Svalan,
— Bilaga 6 Produktbeskrivning,
— Bilaga 7 Anbudsmall sortimentslista,
— Bilaga 8 Företagsuppgifter ifyllningsbar PDF,
— Under upphandlingen inkomna Frågor samt svar, ev. förtydliganden och/eller kompletteringar.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

44111400 Målarfärg och väggbeklädnadsmaterial, 39191100 Tapeter, 44812400 Material för målning och tapetsering, 44831000 Mastix, spackel och kitt

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för en eller flera delar

II.1.9.

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning
Avtalstid:
Beräknad avtalstid är 2 år, 1.3.2017 – 28.2.2019 med ensidig rätt för köparen till förlängning i 2 år.
Omfattning/volym:
Uddevalla kommun uppskattar att värdet för denna upphandling beräknas per år vara ca:
700 000 SEK för Uddevalla kommun,
20 000 SEK för Uddevalla Hamnterminal,
100 000 SEK för Vänersborgs kommun och
500 000 SEK för Trollhättans stad.
Kommunen garanterar inga volymer utan beloppen ska endast ses som en vägledning för beräknad omsättning.
Volym som är undantagen och alltså inte ingår i den här upphandlingen är en liten volym produkter som behövs för särskilda bättringsarbeten samt specialprodukter. Måleriprodukter som används inom hantverksavtalet måleritjänster ingår inte heller i den här upphandlingen.
Helt/delat anbud:
Anbud kan lämnas för någon del (kommun) eller på alla delar (kommuner).
Varje del kommer att utvärderas var för sig, tilldelningsbeslut och avtal tecknas för varje kommun. Dock gäller att den som lämnar anbud på delen Uddevalla kommun lämnar även anbud på delen Uddevalla Hamnterminal AB. Det finns endast en anbudsmall att ange pris i (Bilaga 7 Anbudsmall sortimentslista). Avtalsvillkoren gäller för samtliga avtal. Anbudsgivaren ska ange för vilken eller vilka delar i upphandlingen som anbudsgivaren lämnar anbud på.

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Antal eventuella förlängningar: 1

I samband med varu- eller tjänstekontrakt som kan förlängas, ange en beräknad tidsram för senare upphandling:

antal månader: 24 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet)

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

Lägsta pris

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
KS 2016-258

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

nej

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
16.1.2017 - 23:59

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 15.7.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 17.1.2017 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afomvvejts

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16.11.2016