2018-OJS181-409518-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varuförsörjningen

Nationellt registreringsnummer: 232100-0024

Postadress: Virdings Allé 32 B

Ort: Uppsala

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Postnummer: 754 50

Land: Sverige

Kontaktperson: Monica Sundberg

E-post: monica.e.sundberg@ltdalarna.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varuforsorjningen.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afigboyxwg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afigboyxwg&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Urologiskt förbrukningsmaterial

Referensnummer: VF2018-0006

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
33140000 Medicinska förbrukningsartiklar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Katetrar, urinpåsar, m.m.

Upphandlingen

Upphandlingens referensnummer och benämning är: VF2018-0006 Urologiskt förbrukningsmaterial

Upphandlingen avser ramavtal och omfattar följande material: Några exempel på produkter är katetrar, urinpåsar, urindroppsamlare, kateteringsset, fixering och hållare för urinpåsar, urimetrar, hjälpmedel för inkontinens.

Upphandlingens värde för 12 månader uppskattas till 61 700 000 SEK.

Avtalsperiod

Avtalets beräknade startdatum: 1.1.2020

Avtalets beräknade slutdatum: 31.12.2022

Avtalslängden är 36 månader med möjlighet till 1 st förlängningsoptioner à 12 månader.

Sörmlands HJM-verksamhet har avtalsstart 1.2.2020

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
33141200 Katetrar, 33141240 Katetertillbehör, 33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33141621 Inkontinensset

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Katetrar, urinpåsar, mm

Upphandlingen

Upphandlingens referensnummer och benämning är: VF2018-0006 Urologiskt förbrukningsmaterial

Upphandlingens värde för 12 månader uppskattas till 61 700 000 SEK.

Dock kan inga volymer garanteras. En hel del nya behov har uppkommit vilket innebär att vi inte kan förutsäga rätt förbrukning eller varuvärde. Den ekonomiska beräkningen för nytillkomne Sörmlands HJM-verksamhet saknas och anledningen till detta är sent klartecken om deltagande den 2018-09-16. Detta innebär att det urologiska förbrukningsmaterialsavtalet inte är inberäknad med Sörmlands förskrivarstistik eller den ekonomin för detta.

För att förtydliga om distributionen av produkterna så har Sörmlands HJM-verksamhet ett distributionsavtal och Sörmland har ett annat.

Avtalet urologiskt material är ett av Varuförsörjningens miljöavtal vilket innebär att vi strävar för att minska miljöpåverkan gällande kemikalier, fossila råvaror, klimatpåverkan. Drömmen om fler PVC fria material till detta avtal finns.

Vi har en hög ambition att ge patienten/brukaren bra produkter så att exempelvis produkten inte innehåller cancerogent material eller skapar reproduktionstoxiska reaktioner mot slemhinnan. Av denna anledning begär Varuförsörjningen in verifikat/intyg på katetrarnas och dess vätskas produktinnehåll för områden:

1.4.1.2.1. Hälsofarliga ämnen

1.4.1.2.6. Allergifarliga ämnen

1.4.1.2.7. Miljöfarliga ämnen

1.4.1.2.8. Antimikrobiella ämnen

1.4.1.2.9. Plast i produkten

1.4.1.2.10 Cancerogena, mutagena och reproduktionstoxiska

1.4.1.2.12 Ämnen upptagna i ECHA kandidatförteckning

Vi beklagar anbudsgivarna för detta extra arbete, vid anbudsförfarandet, och intygen kan kanske ta er längre tid att få fram. Av detta extra arbetet kan verifikationerna insändas av er senast den 19.5.2019. Detta datum är valt så att intygen inkommer Varuförsörjningen före tilldelningen.

Med dessa höga miljömål behöver vi även ha en pragmatisk inställning till miljöambitionerna. Vissa produkter klarar inte kraven (de vet vi) och undantag kommer göras. Det kan finnas svårigheter att få fram alternativ, så vissa undantag kommer att nedtecknas längre fram i dokumentet.

Varuförsörjningens ambition är att denna upphandlingen (nr1) har hög miljöambition, för att troligen göra omtag med sänkta krav efter de produkter som ändock behövs till vården.

Upphandlingens totala värde för hela avtalsperioden inkl. option om förlängd avtalstid uppskattas till 246 800 000 kr

Avtalsperiod

Avtalets beräknade startdatum: 1.1.2020

Avtalets beräknade slutdatum: 31.12.2022

Avtalslängden är 36 månader med möjlighet till 1 st förlängningsoptioner à 12 månader.

Sörmlands HJM-verksamhet har avtalsstart 1.2.2020

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2020 Slut: 31/12/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/10/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 23/10/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afigboyxwg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Uppsala

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/09/2018