2022-OJS17-40979-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Postadress: x

Ort: NORRKÖPING

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 60176

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Eriksson

E-post: andreas.eriksson@smhi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjacipwgi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjacipwgi&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Project manager (WACCA)

Referensnummer: 2022/139/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79421000 Projektledning, förutom bygg – och anläggningsarbeten

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

SMHI efterfrågar en (1) konsult vilken ska vara lokal projektledare för ett större twinningprojekt med SMHIs systerorganisationer i Etiopien. Syftet med projektet är att utveckla den nationella klimat- och vatteninformationstjänsten. Omfattningen uppskattas till cirka 30% av en heltidstjänst.

Projektet är inne i en avslutande fas efter fyra års genomförande. Med anledning av Covid-19 pandemin har projekttiden blivit förlängd och aktiviteterna ska enligt nuvarande plan vara klara vid årsskiftet 2022/2023. Efter avslut av projektaktiviteter ska en extern revision samt slutrapportering av projektet genomföras innan halvårsskiftet 2023.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
71300000 Ingenjörstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping Etiopien.

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

SMHI efterfrågar en konsult vilken ska vara lokal projektledare för ett större twinningprojekt med SMHIs systerorganisationer i Etiopien. Syftet med projektet är att utveckla den nationella klimat- och vatteninformationstjänsten.

Bakgrund och mål med upphandlingen

Projektet kräver ett nära samarbete med SMHIs partnerorganisationer i Etiopien. Utmaningen består i att utifrån den komplicerade biståndskontexten förstå behovsbilden och kunna omsätta kravbilden i praktiken. Arbetet bygger på att knyta kontakter och förvalta befintliga kundrelationer.

Konsulten ska arbeta med att avsluta projektet inklusive aktivt deltagande i den externa revisionen samt slutrapportering till Sida. Under den sista projekttiden ska konsulten även administrera den lokala tullhanteringen av återstående investeringar som skickats från Sverige till Etiopien. Det innebär vidare också att konsulten ska delta i dialoger och relationsskapande för att lägga grunden till ett anbud och ansökan hos Sida för en andra fas av projektet samt eventuellt arbeta med fas 2.

Huvudansvarig projektledare är SMHI personal stationerad i Sverige vilket kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet hos konsulten. SMHIs uppdrag är finansierat av Sida och det kräver förmåga hos konsulten att förankra uppdrag hos Sida och formulera projekt/programansökningar samt att avrapportera till Sida.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 30/06/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/02/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 22/02/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afjacipwgi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/01/2022