1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hjo kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning: Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Förfarandets identifierare: de2691cf-e24c-44e3-bd53-25904012e926
Föregående meddelande: 00effba8-83a4-4b81-a17f-123679c96e94-01
Intern identifierare: 2024-282
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79631000 Personaltjänster och lönehantering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning: Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Intern identifierare: 2024-282
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79631000 Personaltjänster och lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 36 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Funktionella krav
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Icke funktionella krav
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Införandeplan
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Leverans- och utvecklingsplan
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsdokument
Organisation som undertecknar kontraktet: Hjo kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 36 400 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Hjo Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 640,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning-Visma PubliTech AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 18/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Hjo kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Hjo kommun
Registreringsnummer: 2120001728
Avdelning: Upphandlingsenheten, Skövde kommun
Ort: HJO
Postnummer: 54481
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ulrika Isaksson
Tfn: 0503-35000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Registreringsnummer: 5565156196
Avdelning: Public Sales
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11164
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roland Sjögren
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 48c3cac2-1fca-479f-abfa-f58ba6194b5f - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/06/2025 10:42:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/06/2025 10:43:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 410832-2025
EUT S-nummer: 119/2025
Publiceringsdatum: 25/06/2025