Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
HR-system
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser HR-system som tjänst ("SaaS"). Upphandlingen samordnas av Östra Göinge kommun för Osby kommun och Östra Göinge kommun. Upphandlande myndigheter avser teckna avtal var för sig med driftstart 1.4.2020 och för en tid fram t.o.m. 31.3.2025 med möjlighet till förlängning i upp till nio (9) år fördelat på tre (3) stycken treårsperioder. Detta är det sista steget i upphandlingsförfarandet. Ni inbjuds härmed att lämna slutgiltigt anbud i denna upphandling.
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 25 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser HR-system som tjänst ("SaaS"). Upphandlingen samordnas av Östra Göinge kommun för Osby kommun och Östra Göinge kommun. Upphandlande myndigheter avser teckna avtal var för sig med driftstart 1.4.2020 och för en tid fram t.o.m. 31.3.2025 med möjlighet till förlängning i upp till nio (9) år fördelat på tre (3) stycken treårsperioder. Detta är det sista steget i upphandlingsförfarandet. Ni inbjuds härmed att lämna slutgiltigt anbud i denna upphandling.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
Inga anbud eller inga lämpliga anbud/anbudsansökningar har lämnats iöppet förfarande
Förklaring:
Villkoren i LOU kap. 6 § 12 är uppfyllda.
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Benämning på upphandlingen:
HR-system
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 05/07/2019
V.2.2.
Information om anbuden Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 556329-3280
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Land: Sverige
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 25 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö