1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Norrbotten
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Meddelande och frivillig förhandsinsyn systemstöd Antikoagulantiabehandling
Beskrivning: Beskrivning av ärendet Meddelande om frivillig förhandsinsyn gäller avtal för inköp som avser att ersätta Journalia-AK till AKnet, webbapplikation inom Region Norrbotten enligt 10 kap. 5 § LOU. Region Norrbotten har för avsikt att tilldela kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt 6 kap. 12-19 §§ LOU. Bakgrund till beslutet Region Norrbotten använder i dagsläget systemet Journalia AK inom vårdens verksamheter i regionen, för dosering, monitorering och uppföljning av patienter som behandlas med antikoagulantia. Nuvarande system Journalia AK har end-of-life 2026-12-31 och inom region Norrbotten har befintligt journalsystem VAS ersatts med journalsystem Cosmic under november 2024. Därmed behöver Region Norrbotten ersätta nuvarande system Journalia-AK samt integrera med journalsystem Cosmic. AKnet är ett system som driftas på regionens egna servrar. Någon förändring av drift kommer inte att ske. En RFI (Request for information) publicerades i november 2024 där det framgick att Region Norrbotten avser att byta ut systemstöd för Antikoagulantia behandling med dess krav på specifika funktioner. En (1) presentation på system inkom på denna RFI och den uppfyller samtliga krav Region Norrbotten ställer. Motivering av beslut Region Norrbotten ser med anledning av detta att befintligt system med leverantören Journalia AB, som är leverantör av Journalia-AK, måste bytas ut till AKnet för att integration till Cosmic ska kunna genomföras och för att support och underhålla ska bibehållas Motiveringen till beslutet grundar sig därmed på att det som ska anskaffas skyddas av att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör Beslut Region Norrbotten fattar beslut att anta Journalia AB som leverantör av system AKnet i enlighet med informationen angiven i denna förhandsinsyn. Information om detta kommer att publiceras offentligt via Mercell Tendsign.
Förfarandets identifierare: e0c73975-f237-48ba-aee3-0fae7aa6e782
Intern identifierare: 24/372
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48814100 Sjukvårdssystem
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Bakgrund Region Norrbotten använder i dagsläget systemet Journalia AK inom vårdens verksamheter i regionen, för dosering, monitorering och uppföljning av patienter som behandlas med antikoagulantia. Nuvarande system Journalia AK har end-of-life 2026-12-31 och inom region Norrbotten har befintligt journalsystem VAS ersatts med journalsystem Cosmic under november 2024. Därmed behöver Region Norrbotten ersätta nuvarande system Journalia-AK samt integrera med journalsystem Cosmic. AKnet är ett system som driftas på regionens egna servrar. Någon förändring av drift kommer inte att ske. En RFI (Request for information) publicerades i november 2024 där det framgick att Region Norrbotten avser att byta ut systemstöd för Antikoagulantia behandling med dess krav på specifika funktioner. En (1) presentation på system inkom på denna RFI och den uppfyller samtliga krav Region Norrbotten ställer. Motivering av beslut Region Norrbotten ser med anledning av detta att befintligt system med leverantören Journalia AB, som är leverantör av Journalia-AK, måste bytas ut till AKnet för att integration till Cosmic ska kunna genomföras och för att support och underhålla ska bibehållas Motiveringen till beslutet grundar sig därmed på att det som ska anskaffas skyddas av att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör Beslut Region Norrbotten fattar beslut att anta Journalia AB som leverantör av system AKnet i enlighet med informationen angiven i denna förhandsinsyn. Information om detta kommer att publiceras offentligt via Mercell Tendsign.
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Meddelande och frivillig förhandsinsyn systemstöd Antikoagulantiabehandling
Beskrivning: Utbyte av Journalia-AK (antikoagulation) till AKnet (antikoagulation, webbapplikation) för antikoagulantiabehandling inom Region Norrbotten
Intern identifierare: 24/372
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48814100 Sjukvårdssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Utbyte av Journalia-AK (antikoagulation) till AKnet (antikoagulation, webbapplikation) för antikoagulantiabehandling inom Region Norrbotten
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Norrbotten
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Journalia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 24/372
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 24/372
Datum då vinnaren utsågs: 02/12/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Norrbotten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Norrbotten
Registreringsnummer: 2321000230
Avdelning: Upphandlingsenheten
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97189
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Monica Uverud
Tfn: 0920-284000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Ort: Luleå
Postnummer: 971 26
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: 0920-29 54 90
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Journalia AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 556482-5148
Postadress: Gunnerud 77
Ort: Östra Ämtervik
Postnummer: 686 96
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Ramebäck
Tfn: +46 (0) 706575234
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 9b629b79-c110-4730-bcde-127cbe11e672 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/01/2025 14:05:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/01/2025 14:05:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 41196-2025
EUT S-nummer: 14/2025
Publiceringsdatum: 21/01/2025