2021-OJS156-413023-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: MITTUNIVERSITETET

Nationellt registreringsnummer: 202100-4524

Postadress: Universitetsledningens stab

Ort: Östersund

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 831 25

Land: Sverige

Kontaktperson: Charlott Skoog

E-post: charlott.skoog@miun.se

Telefon: +46 10-1428593

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.miun.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63685

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/mittuniversitetet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63685

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Konferensstöd

Referensnummer: MIUN 2021/1532

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för både mindre och större konferenser, vilka vanligtvis är förlagda till Sundsvall och/eller Östersund men kan även anordnas digitalt eller som hybrider. Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid samtliga tjänster ska kunna utföras på både svenska och engelska. Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare. Respektive beställare kommer att avropa olika delar av tjänsten beroende på vad det är för typ av konferens, för vissa konferenser är det enbart behov av deltagarhantering som behövs, i andra fall behövs allt som står i kraven i denna upphandling.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 200 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare.

Mittuniversitetet garanterar inte någon volym under avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2021 Slut: 31/10/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2024-10-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 2

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/09/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/12/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/09/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand

Postadress: Box 314

Ort: Härnösand

Postnummer: 871 27

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se

Telefon: +46 611-460600

Fax: +46 611-511820

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/08/2021