1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Försvarets radioanstalt
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Försvar
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Affärssystem
Beskrivning: Försvarets radioanstalt (FRA) bjuder in till upphandling av nytt affärssystem, enligt förhandlat förfarande i 2 steg. FRA använder för närvarande affärssystemet ERP som levereras av Unit4. Systemet är installerat hos FRA som själva ansvarar för löpande drift och förvaltning. Behovet är ett affärssystem som på ett ändamålsenligt sätt administrerar myndighetens ekonomi med stöd av gällande lagstiftning under fred, kris och krig. FRA efterfrågar med denna upphandling ett system som levereras on-premises. I upphandlingen ingår genomförande av implementation inklusive färdigställande av integrationer, myndighetsanpassningar, etablering av produktions- och testmiljö samt konsultstöd under och efter införandet, utbildning och support/underhåll. Funktionalitet som efterfrågas för kommande system är inköpsmodul, funktionalitet för tolkning och hantering av pappers- och pdf-fakturor, leverantörsreskontra, redovisning, kundreskontra, anläggningsregister samt budget och prognos. Även funktionalitet för tidredovisning, projekt och avtalsbevakning kan bli aktuellt. Projektet beräknas som tidigast starta i april 2027 och Systemet avses vara i bruk i sin helhet senast 1:a januari 2029.
Förfarandets identifierare: 2f81e08e-b985-43cd-b2c2-d6ff7a914b77
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Affärssystem
Beskrivning: Försvarets radioanstalt (FRA) bjuder in till upphandling av nytt affärssystem, enligt förhandlat förfarande i 2 steg. FRA använder för närvarande affärssystemet ERP som levereras av Unit4. Systemet är installerat hos FRA som själva ansvarar för löpande drift och förvaltning. Behovet är ett affärssystem som på ett ändamålsenligt sätt administrerar myndighetens ekonomi med stöd av gällande lagstiftning under fred, kris och krig. FRA efterfrågar med denna upphandling ett system som levereras on-premises. I upphandlingen ingår genomförande av implementation inklusive färdigställande av integrationer, myndighetsanpassningar, etablering av produktions- och testmiljö samt konsultstöd under och efter införandet, utbildning och support/underhåll. Funktionalitet som efterfrågas för kommande system är inköpsmodul, funktionalitet för tolkning och hantering av pappers- och pdf-fakturor, leverantörsreskontra, redovisning, kundreskontra, anläggningsregister samt budget och prognos. Även funktionalitet för tidredovisning, projekt och avtalsbevakning kan bli aktuellt. Projektet beräknas som tidigast starta i april 2027 och Systemet avses vara i bruk i sin helhet senast 1:a januari 2029.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:132724:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48443000 Programvara för redovisning, 48445000 Programvara för kundhantering, 48444000 Redovisningssystem, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/05/2027
Slutdatum för varaktighet: 02/05/2041
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 8
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning vid ett(1) eller flera tillfällen upp till åtta (8) år
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 04/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Motivering för ramavtalets löptid: Samtliga aktiviteter, framtagning av krav, säkerhetsprövning, implementering, ev anpassningar, upplärning av personal etc är komplicerat och tar mycket tid
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Försvarets radioanstalt
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Försvarets radioanstalt
Registreringsnummer: 202100-0365
Postadress: Box 301
Ort: Bromma
Postnummer: 161 26
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 10 557 4600
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 86b4423a-381b-4a95-8897-6a942cfc82f2 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/06/2026 12:59:13 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 414260-2026
EUT S-nummer: 115/2026
Publiceringsdatum: 17/06/2026