See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Skellefteå Kulturhus AB (Sara kulturhus)
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Städ Sara kulturhus
Beskrivning: Skellefteå Kulturhus AB är hyresvärd för Sara kulturhus. Här blandas kultur med konferenser och event i ett hus som är byggt för framtiden och fyllt med hållbara lösningar. Den 20 våningar höga byggnaden väver samman stadens långa tradition inom träbyggande med den senaste ingenjörskonsten, vilket också gjort huset till en förebild inom hållbar design och konstruktion. Syftet med upphandlingen är att leverantören ska utföra städuppdrag i kundens lokaler. Uppdraget ska utföras så att kundens verksamhet kan bedrivas med upprätthållande av rätt kvalitet så att lokalnyttjarna dvs personer som regelbundet nyttjar fastigheten till exempel personal, verksamheter, besökare, externa arrangörer etc. anser att fastigheterna är välskötta och fyller sin funktion. Kunden eftersträvar en miljöanpassad drift och förvaltning av sin fastighet. Miljöanpassningen ska ge en inomhusmiljö utan negativa hälsoeffekter, hushållning med resurser samt i övrigt uppfylla allmänna hänsynsregler i Miljöbalken.
Förfarandets identifierare: f25eb7b3-aedb-4475-8188-c8775c0f0ae4
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: OMRÅDE 1 - Ordinarie städ publika ytor och scener och städning i samband med evenemang
Beskrivning: Skellefteå Kulturhus AB är hyresvärd för Sara kulturhus. Här blandas kultur med konferenser och event i ett hus som är byggt för framtiden och fyllt med hållbara lösningar. Den 20 våningar höga byggnaden väver samman stadens långa tradition inom träbyggande med den senaste ingenjörskonsten, vilket också gjort huset till en förebild inom hållbar design och konstruktion. Syftet med upphandlingen är att leverantören ska utföra städuppdrag i kundens lokaler. Uppdraget ska utföras så att kundens verksamhet kan bedrivas med upprätthållande av rätt kvalitet så att lokalnyttjarna dvs personer som regelbundet nyttjar fastigheten till exempel personal, verksamheter, besökare, externa arrangörer etc. anser att fastigheterna är välskötta och fyller sin funktion. Kunden eftersträvar en miljöanpassad drift och förvaltning av sin fastighet. Miljöanpassningen ska ge en inomhusmiljö utan negativa hälsoeffekter, hushållning med resurser samt i övrigt uppfylla allmänna hänsynsregler i Miljöbalken.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:113527:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911300 Fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga personer från båda parter. Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Eventuella förändringar ska vara skriftliga och godkända av bägge parter och läggas till befintligt avtal.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Utvärderat på pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Skellefteå Kulturhus AB (Sara kulturhus)
TED eSender: Antirio AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: OMRÅDE 2 - Fönsterputsning
Beskrivning: Skellefteå Kulturhus AB är hyresvärd för Sara kulturhus. Här blandas kultur med konferenser och event i ett hus som är byggt för framtiden och fyllt med hållbara lösningar. Den 20 våningar höga byggnaden väver samman stadens långa tradition inom träbyggande med den senaste ingenjörskonsten, vilket också gjort huset till en förebild inom hållbar design och konstruktion. Syftet med upphandlingen är att leverantören ska utföra städuppdrag i kundens lokaler. Uppdraget ska utföras så att kundens verksamhet kan bedrivas med upprätthållande av rätt kvalitet så att lokalnyttjarna dvs personer som regelbundet nyttjar fastigheten till exempel personal, verksamheter, besökare, externa arrangörer etc. anser att fastigheterna är välskötta och fyller sin funktion. Kunden eftersträvar en miljöanpassad drift och förvaltning av sin fastighet. Miljöanpassningen ska ge en inomhusmiljö utan negativa hälsoeffekter, hushållning med resurser samt i övrigt uppfylla allmänna hänsynsregler i Miljöbalken.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:113527:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911300 Fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga personer från båda parter. Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Eventuella förändringar ska vara skriftliga och godkända av bägge parter och läggas till befintligt avtal.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Utvärderat på pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Skellefteå Kulturhus AB (Sara kulturhus)
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 7 200 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 800 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 6 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Miljöservice Norr AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3352403
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3352403
Datum då vinnaren utsågs: 12/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 24/06/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3352406
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 1 200 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 800 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Miljöservice Norr AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3352404
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3352404
Datum då vinnaren utsågs: 12/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 24/06/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Skellefteå Kulturhus AB (Sara kulturhus)
Registreringsnummer: 559146-5843
Postadress: Torggatan 7
Ort: Skellefteå
Postnummer: 931 29
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46705780920
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Miljöservice Norr AB
Registreringsnummer: 559149-3969
Postadress: Bäckgatan 31
Ort: Skellefteå
Postnummer: 93134
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 070-843 81 71
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Registreringsnummer: 556448-1397
Postadress: Box 27705
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 91
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 020572572
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 44e137ce-19af-41bd-97fb-85b1856bc684 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/06/2025 13:09:57 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 414548-2025
EUT S-nummer: 120/2025
Publiceringsdatum: 26/06/2025