1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe
Beskrivning: Das Sozialamt benötigt zum Schutz und zwecks Bewachung von Unterkünften für geflüchtete und wohnungslose Menschen einen Sicherheitsdienst.
Förfarandets identifierare: e86953cf-25b5-4292-b33f-1807ca399621
Intern identifierare: 2026-0325-32
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79713000 Vakttjänster
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Münster
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: #Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYTVDNVGDG# Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande
Åsidosättande av skyldigheter som fastställts enligt nationella uteslutningsgrunder:
Deltagande i en kriminell organisation:
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet:
Penningtvätt eller finansiering av terrorism:
Bedrägerier:
Korruption:
Barnarbete och andra former av människohandel:
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter:
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter:
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen:
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen:
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten:
Insolvens:
Tvångsförvaltning:
Avbruten näringsverksamhet:
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs:
Allvarligt fel i yrkesutövningen:
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen:
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet:
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande:
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner:
Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet:
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Übergangseinrichtungen für geflüchtete und wohnungslose Menschen Los 2: Übernachtungsangebot in den Wintermonaten wohnungslose Menschen (Winternothilfe)
Beskrivning: fixer Zeitraum: 179.988 h mit 12-14 Wachpersonen sowie Wächterkontrollsystem, optionale Verlängerung 1: 61.920 h mit 12- 14 Wachpersonen sowie Wächterkontrollsystem optionale Verlängerung 1: 65.328 h mit 12- 14 Wachpersonen sowie Wächterkontrollsystem
Intern identifierare: 1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79713000 Vakttjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Else-Scheuer-Weg 5
Ort: Münster
Postnummer: 48161
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Johanniterstraße 20,
Ort: Münster
Postnummer: 48145
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Schaumburgstraße 13
Ort: Münster
Postnummer: 48145
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Nieberdingstraße 23
Ort: Münster
Postnummer: 48155
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Nieberdingstraße 30b
Ort: Münster
Postnummer: 48155
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Blücher Kaserne, Einsteinstr. 40
Ort: Münster
Postnummer: 48149
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Haus Heidhorn, Westfalenstr. 490
Ort: Münster
Postnummer: 48165
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/07/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Eine Verlängerung ist halbjährlich für sechs Monate, längstens bis zum 31.12.2028 möglich. Option 1: 01.01.2028-30.06.2028, Option 2: 01.07.2028-31.12.2028 Die Auftraggeberin kann durch einseitige schriftliche Mitteilung/ Mitteilung in Textform vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit gegenüber dem/ der Auftragnehmenden erklären, dass die Leistung bis zum 30.06.2028 bzw. 31.12.2028; verlängert wird. Ansonsten endet die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
Kompletterande information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Tariftreue
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Professionell riskindemniseringsförsäkring
Beskrivning av urvalskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung über die geforderten Werte gem. § 9 zusätzliche Vertragsbedingungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): (1) Der/ die Auftragnehmende verpflichtet sich, auf seine/ ihre Kosten eine Betriebshaftpflicht-versicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d.h. je Schadensfall - abzu-schließen. Der Nachweis ist spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten: Schadensart: mindestens: - Personenschäden 1.500.000,- EUR - Sachschäden 1.000.000,- EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000,- EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000,- EUR - Verlust bewachter Sachen 250.000,- EUR
Kriterium: Generell årlig omsättning
Beskrivning av urvalskriterium: Umsatzbestätigung (Mindestjahresumsatz) je Los 1 oder 2 (siehe LV) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zur Sicherstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit muss das Sicherheitsunternehmen im letzten Jahr einen Mindestjahresumsatz für o Los 1 in Höhe von 1.950.000,00 EUR brutto, o Los 2 in Höhe von 190.000,00 EUR brutto damit ca. 50 % des im vorliegenden Auftrag erwarteten Jahreswertes, erwirtschaftet haben. Dies ist anhand einer entsprechenden Umsatzbestätigung eines Steuerberaters bzw. Wirtschaftsprüfers zu belegen. Die Bestätigung ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Fehlt die Bestätigung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium: Referenser på angivna arbeten
Beskrivning av urvalskriterium: min. 3 Referenz müssen entsprechend des jeweiliegen Loses vorliegen (siehe LV) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Das Sicherheitsunternehmen hat Erfahrungen mit der Bereitstellung eines Sicher-heitsdienstes o Los 1 Flüchtlingsunterkünfte (insgesamt min. 3 Referenzen): Überprüfbare Referenzen (min. 2) müssen von öffentlichen Flüchtlingsunter-künften nachweisbar vorliegen. Zudem muss min. 1 dritte überprüfbare Refe-renz von öffentlichen Flüchtlingsunterkünften oder von öffentlichen Woh-nungslosenunterkünften vorliegen. Alle vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt. o Los 2 Einrichtungen für wohnungslose Menschen oder vergleichbaren Einrich-tungen öffentlicher Träger: Überprüfbare Referenzen (min. 3) müssen von öffentlichen Wohnungslosen-unterkünften oder vergleichbaren Einrichtungen öffentlicher Träger (zum Bei-spiel Flüchtlingsunterkünfte) nachweisbar vorliegen. Da es sich hier um ein heimisches Klientel handelt, das den Umgang mit Behörden und Aufsichtsper-sonen kennt, können auch Referenzen von Ausländerämtern, Jobcentern oder Sozialämtern herangezogen werden. Die vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit einge-reicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt.
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Registrering i ett relevant yrkesregister
Beskrivning av urvalskriterium: Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Registrering i ett relevant yrkesregister
Beskrivning av urvalskriterium: Berufsregister (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Finansiellt förhållande
Beskrivning av urvalskriterium: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kostnader
Namn: Preis
Beskrivning: Die weiteren Preise werden durch eine einseitige Interpolation mit Punkten bewertet. Der niedrigste Gesamtangebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktiver Wertungspreis aus dem doppelten bzw. 2x dem niedrigsten Angebotspreis erhält null Punkte. Liegt ein Angebotspreis zwischen diesen beiden Stützstellen, wird dessen Punktzahl linear berechnet. Der Preis wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Eine 1-4 führt zum Abrunden, eine 5-9 zum Aufrunden.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Ersatzpersonalkonzept
Beskrivning: Die Wertung der Konzepte richtet sich danach, wie vollständig, fundiert, präzise und explizit die Bieter die im einzelnen Konzept an sie gerichteten Anforderungen jeweils ausgereift und überzeugend darstellen und damit, wie sehr die beschriebene Vorgehensweise eine zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten lässt. Zeigt die beschriebene Herangehensweise ein nur oberflächliches und lückenhaftes Verständnis der Anforderungen oder werden diese nur schematisch und rudimentär dargelegt, lässt die dargestellte Herangehensweise eine nur unzureichende oder gar verspätete Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer schlechteren Punktwertung. Zeigen die Bieter in der Darlegung ihrer jeweiligen Konzepte dagegen ein tiefgehendes und umfassendes Verständnis für die Anforderung, indem sie sie praxisgerecht, umfassend, logisch und strukturiert beschreiben und lässt die Herangehensweise daher eine gute, zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer besseren Bewertung.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: tyska
Sista dag för att begära kompletterande information: 15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: tyska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 23/06/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 36 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Sofern eine oder mehrere der folgenden Unterlagen bei Angebotsabgabe fehlen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes: - Firmenvorstellung - Ersatzpersonalkonzept - Schriftliche Kostenkalkulation - ausgefülltes Preisblatt - Referenzen
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Ersatzpersonalkonzept (siehe LV) Aufklärung zum Stundensatz < als 27,91 Euro (siehe LV) Firmenvorstellung (siehe LV) Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses Eigenerklärung Sicherheitsunternehmen und Sicherheitspersonal: Nachweise zu den Buchstaben a) und b) sind für die für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter/ -innen vorzulegen Schriftliche Kostenkalkulation (siehe LV) ausgefüllte/s Preisblatt/er Los 1 bzw. Los 2 Auf Anforderung der Vergabestelle einzureichende Unterlagen: Die sonstigen geforderten Voraussetzungen der Buchstaben c) - h), j sind zu belegen. freigegebenen Personalbestand (siehe LV) Gewerbeanmeldung (siehe LV) Nachweis für das eingesetzte Personal über eine Ausbildung als Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach ASR 2.2 und DGUV 205-023 durch eine von der DGUV zugelassene Ausbildungsstelle (siehe LV)
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: gesamtschuldnerisch haftend
Ekonomiska arrangemang: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW, siehe Dokumente Vertragsbedingung und Zahlungsbedingungen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information om tidsfrist för prövning: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation som mottar anbudsansökningar: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Übernachtungsangebot in den Wintermonaten wohnungslose Menschen (Winternothilfe)
Beskrivning: fixer Zeitraum: 10.324 h mit 1-3 Wachpersonen optionale Verlängerung: 1.972 h mit 1-3 Wachpersonen
Intern identifierare: 2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79713000 Vakttjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Albersloher Weg 56
Ort: Münster
Postnummer: 48155
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Kompletterande information: Ehemaliges Caspar-Hessel-Gelände
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Option: 01.04.2027 - 30.04.2027 Die Auftraggeberin kann durch einseitige schriftliche Mitteilung/ Mitteilung in Textform vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit gegenüber dem/ der Auftragnehmenden erklären, dass die Leistung bis zum 30.04.2027 verlängert wird. Ansonsten endet die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
Kompletterande information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Tariftreue
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Professionell riskindemniseringsförsäkring
Beskrivning av urvalskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung über die geforderten Werte gem. § 9 zusätzliche Vertragsbedingungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): (1) Der/ die Auftragnehmende verpflichtet sich, auf seine/ ihre Kosten eine Betriebshaftpflicht-versicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d.h. je Schadensfall - abzu-schließen. Der Nachweis ist spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten: Schadensart: mindestens: - Personenschäden 1.500.000,- EUR - Sachschäden 1.000.000,- EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000,- EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000,- EUR - Verlust bewachter Sachen 250.000,- EUR
Kriterium: Generell årlig omsättning
Beskrivning av urvalskriterium: Umsatzbestätigung (Mindestjahresumsatz) je Los 1 oder 2 (siehe LV) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zur Sicherstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit muss das Sicherheitsunternehmen im letzten Jahr einen Mindestjahresumsatz für o Los 1 in Höhe von 1.950.000,00 EUR brutto, o Los 2 in Höhe von 190.000,00 EUR brutto damit ca. 50 % des im vorliegenden Auftrag erwarteten Jahreswertes, erwirtschaftet haben. Dies ist anhand einer entsprechenden Umsatzbestätigung eines Steuerberaters bzw. Wirtschaftsprüfers zu belegen. Die Bestätigung ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Fehlt die Bestätigung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium: Referenser på angivna arbeten
Beskrivning av urvalskriterium: min. 3 Referenz müssen entsprechend des jeweiliegen Loses vorliegen (siehe LV) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Das Sicherheitsunternehmen hat Erfahrungen mit der Bereitstellung eines Sicher-heitsdienstes o Los 1 Flüchtlingsunterkünfte (insgesamt min. 3 Referenzen): Überprüfbare Referenzen (min. 2) müssen von öffentlichen Flüchtlingsunter-künften nachweisbar vorliegen. Zudem muss min. 1 dritte überprüfbare Refe-renz von öffentlichen Flüchtlingsunterkünften oder von öffentlichen Woh-nungslosenunterkünften vorliegen. Alle vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt. o Los 2 Einrichtungen für wohnungslose Menschen oder vergleichbaren Einrich-tungen öffentlicher Träger: Überprüfbare Referenzen (min. 3) müssen von öffentlichen Wohnungslosen-unterkünften oder vergleichbaren Einrichtungen öffentlicher Träger (zum Bei-spiel Flüchtlingsunterkünfte) nachweisbar vorliegen. Da es sich hier um ein heimisches Klientel handelt, das den Umgang mit Behörden und Aufsichtsper-sonen kennt, können auch Referenzen von Ausländerämtern, Jobcentern oder Sozialämtern herangezogen werden. Die vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit einge-reicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt.
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Registrering i ett relevant yrkesregister
Beskrivning av urvalskriterium: Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Registrering i ett relevant yrkesregister
Beskrivning av urvalskriterium: Berufsregister (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Finansiellt förhållande
Beskrivning av urvalskriterium: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kostnader
Namn: Preis
Beskrivning: Die weiteren Preise werden durch eine einseitige Interpolation mit Punkten bewertet. Der niedrigste Gesamtangebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktiver Wertungspreis aus dem doppelten bzw. 2x dem niedrigsten Angebotspreis erhält null Punkte. Liegt ein Angebotspreis zwischen diesen beiden Stützstellen, wird dessen Punktzahl linear berechnet. Der Preis wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Eine 1-4 führt zum Abrunden, eine 5-9 zum Aufrunden.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Ersatzpersonalkonzept
Beskrivning: Die Wertung der Konzepte richtet sich danach, wie vollständig, fundiert, präzise und explizit die Bieter die im einzelnen Konzept an sie gerichteten Anforderungen jeweils ausgereift und überzeugend darstellen und damit, wie sehr die beschriebene Vorgehensweise eine zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten lässt. Zeigt die beschriebene Herangehensweise ein nur oberflächliches und lückenhaftes Verständnis der Anforderungen oder werden diese nur schematisch und rudimentär dargelegt, lässt die dargestellte Herangehensweise eine nur unzureichende oder gar verspätete Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer schlechteren Punktwertung. Zeigen die Bieter in der Darlegung ihrer jeweiligen Konzepte dagegen ein tiefgehendes und umfassendes Verständnis für die Anforderung, indem sie sie praxisgerecht, umfassend, logisch und strukturiert beschreiben und lässt die Herangehensweise daher eine gute, zeitgerechte und organisierte Ersatzpersonalgestellung erwarten, führt dies zu einer besseren Bewertung.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: tyska
Sista dag för att begära kompletterande information: 15/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: tyska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 23/06/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 36 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Sofern eine oder mehrere der folgenden Unterlagen bei Angebotsabgabe fehlen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes: - Firmenvorstellung - Ersatzpersonalkonzept - Schriftliche Kostenkalkulation - ausgefülltes Preisblatt - Referenzen
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Ersatzpersonalkonzept (siehe LV) Aufklärung zum Stundensatz < als 27,91 Euro (siehe LV) Firmenvorstellung (siehe LV) Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses Eigenerklärung Sicherheitsunternehmen und Sicherheitspersonal: Nachweise zu den Buchstaben a) und b) sind für die für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter/ -innen vorzulegen Schriftliche Kostenkalkulation (siehe LV) ausgefüllte/s Preisblatt/er Los 1 bzw. Los 2 Auf Anforderung der Vergabestelle einzureichende Unterlagen: Die sonstigen geforderten Voraussetzungen der Buchstaben c) - h), j sind zu belegen. freigegebenen Personalbestand (siehe LV) Gewerbeanmeldung (siehe LV) Nachweis für das eingesetzte Personal über eine Ausbildung als Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach ASR 2.2 und DGUV 205-023 durch eine von der DGUV zugelassene Ausbildungsstelle (siehe LV)
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: gesamtschuldnerisch haftend
Ekonomiska arrangemang: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW, siehe Dokumente Vertragsbedingung und Zahlungsbedingungen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information om tidsfrist för prövning: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation som mottar anbudsansökningar: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registreringsnummer: DE126118269
Postadress: Klemensstraße 10
Ort: Münster
Postnummer: 48143
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Kontaktpunkt: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Tfn: +49 251492-0
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som mottar anbudsansökningar
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registreringsnummer: DE126118269
Postadress: Klemensstraße 10
Ort: Münster
Postnummer: 48143
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Kontaktpunkt: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Tfn: +49 251492-0
Den här organisationens roller:
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registreringsnummer: DE164242157
Postadress: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postnummer: 48147
Del av land (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Tyskland
Tfn: +49 2514113698
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreringsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Ort: Bonn
Postnummer: 53119
Del av land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Tyskland
Tfn: +49228996100
Den här organisationens roller:
TED eSender
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Beskrivning av ändringar: Die (erste) EU-Bekanntmachungsänderung vom 10.06.2026 weist (nachwievor) eine fehlerhafte Wertungsmethodik aus. Die Wertungsmethodik wurde am 10.06.2026 wie nachfolgend geändert: "Die weiteren Preise werden durch eine einseitige Interpolation mit Punkten bewertet. Der niedrigste Gesamtangebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktiver Wertungspreis aus dem doppelten bzw. 2x dem niedrigsten Angebotspreis erhält null Punkte. Liegt ein Angebotspreis zwischen diesen beiden Stützstellen, wird dessen Punktzahl linear berechnet. Der Preis wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Eine 1-4 führt zum Abrunden, eine 5-9 zum Aufrunden." Erst mit dieser Änderungsbekanntmachung erfolgt die Korrektur der Veröffentlichung der Wertungsmethodik.
Identifierare/version för meddelandet: 4ba401f9-0d75-4edc-ad0b-d09c226d69d4 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/06/2026 10:10:42 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: tyska
Meddelandets publiceringsnummer: 416058-2026
EUT S-nummer: 115/2026
Publiceringsdatum: 17/06/2026