41609-2019 - Frivillig förhandsinsynSverige-Vaxholm: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 19/2019 28/01/2019
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Vaxholms kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2908
Postadress: Eriksövägen 27
Ort: Vaxholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 185 83
Land: Sverige
Kontaktperson: Anna Holm
E-post: anna.holm@vaxholm.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vaxholm.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Support, underhåll och vidareutveckling av befintligt HR system
Referensnummer: KS 2019/19.020
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Vaxholms stads avtal för support, underhållning och utveckling av systemlösning för HR-system e-companion med tilläggsfunktioner och försystem BeSched, behöver förnyas.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72600000 Datorstöd och rådgivningstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Vaxholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Vaxholms stads avtal för support, underhållning och utveckling av systemlösning för HR-system e-companion med tilläggsfunktioner och försystem BeSched, behöver förnyas.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Vaxholms stad äger sedan tidigare en i tid obegränsad nyttjanderätt till nuvarande systemlösning. Kommunen har inom ramen för den ursprungliga upphandlingen inte rätt att på egen hand eller genom tredje man ändra eller anpassa källkod i produkten, vilket medför att Vaxholms stad behöver ett giltigt avtal rörande support, underhåll och vidareutveckling av systemlösningen under hela dess livscykel.
Då efterfrågade tjänster på grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan utföras av en viss leverantör kommer upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering, med stöd av LOU 6 kap 14§ att tillämpas
I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling av HR systemet e-companion och försystemet BeSched till EVRY Sweden AB. Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter det att tiden för avtalsspärr löpt ut.
I samband med annons om förhandsi8nsyn träder avtalsspärren i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått. Med dagens datum innebär detta att avtalsspärren upphör efter det att 10 dagar förflutit från det att annonsering skett.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Benämning på upphandlingen:
Support, underhåll och vidareutveckling av HR system
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
25/01/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: EVRY Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556237-3877
Postadress: Box 174
Ort: Uppsala
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 751 04
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afdljgtwhm
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
25/01/2019