1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för kompetens och lärande
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett system som ska stödja och effektivisera processer inom området för kompetens och lärande. Om processerna förändras över tid ska systemet kunna vara följsamt och anpassas till verksamheternas utveckling Kommunen söker ett system som i hög grad är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Förfarandets identifierare: ea0ec2f7-4b94-4678-845e-a7694d71caa4
Föregående meddelande: 54c3edf0-548c-4505-a24a-878928dafec2-01
Intern identifierare: KS 2024/00478
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48931000 Programvara för utbildning, 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: System för kompetens och lärande
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett system som ska stödja och effektivisera processer inom området för kompetens och lärande. Om processerna förändras över tid ska systemet kunna vara följsamt och anpassas till verksamheternas utveckling Kommunen söker ett system som i hög grad är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Intern identifierare: KS 2024/00478
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48931000 Programvara för utbildning, 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktionalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användarvänlighet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Leveransförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 15
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvecklingsförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 15
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Icke funktionella behov
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 13 812 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Grade AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad kommun Medarbetarresan
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 13 812 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: System för kompetens och lärande-Grade AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 12/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Talent Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visma Talent Solutions
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1 UPPHANDLING
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofie Werner
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Talent Solutions AB
Registreringsnummer: 5566131636
Avdelning: Försäljning
Postadress: Bredbandet 2
Ort: KALMAR
Postnummer: 39230
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jon Björklund
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Grade AB
Registreringsnummer: 5565213120
Avdelning: Tyresö
Postadress: Blekholmstorget 30
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 64
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofia Linder
Tfn: +46 (0)8 673 62 40
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 6b126041-a1b4-4a8e-a79c-3f506e8673e6 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/06/2025 06:00:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 26/06/2025 06:00:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 416986-2025
EUT S-nummer: 121/2025
Publiceringsdatum: 27/06/2025