417155-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning – Lokalvårdstjänster till Luftfartsverkets lokaler i Malmö och Stockholm
OJ S 121/2025 27/06/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luftfartsverket
E-postadress: anna.englund@lfv.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvårdstjänster till Luftfartsverkets lokaler i Malmö och Stockholm
Beskrivning: Lokalvård till lokaler med kontorsarbete och driftmiljö med dygnet-runt-verksamhet. Kontrollcentral Luftleden 4 Stockholm-Arlanda (9200 kvm), Avdelningskontor Af Pontins väg 4 Stockholm (450 kvm), kontrollcentral Flygledningsvägen 3 Malmö-Sturup (10 000 kvm). Samtliga lokaler är skyddsobjekt och genomförande av uppdrag kräver säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsprövning.
Förfarandets identifierare: 93d0fe0d-470d-4a87-8f0c-1ed6bd73ccd6
Intern identifierare: Ä-2025-024088
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Stockholm
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Kontrollcentral Stockholm-Arlanda, Kontorslokal Af Pontins väg.
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Malmö
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Kontrollcentral Malmö-Sturup
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Enligt lagstiftning
Konkurs: Enligt lagstiftning
Korruption: Enligt lagstiftning
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Enligt lagstiftning
Deltagande i en kriminell organisation: Enligt lagstiftning
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Enligt lagstiftning
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Enligt lagstiftning
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enligt lagstiftning
Bedrägerier: Enligt lagstiftning
Barnarbete och andra former av människohandel: Enligt lagstiftning
Insolvens: Enligt lagstiftning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Enligt lagstiftning
Tvångsförvaltning: Enligt lagstiftning
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Enligt lagstiftning
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Enligt lagstiftning
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Enligt lagstiftning
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Enligt lagstiftning
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Enligt lagstiftning
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Enligt lagstiftning
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enligt lagstiftning
Avbruten näringsverksamhet: Enligt lagstiftning
Betalning av skatter: Enligt lagstiftning
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enligt lagstiftning
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Lokalvårdstjänster till Luftfartsverkets lokaler i Malmö och Stockholm
Beskrivning: Lokalvård till lokaler med kontorsarbete och driftmiljö med dygnet-runt-verksamhet. Kontrollcentral Luftleden 4 Stockholm-Arlanda (9200 kvm), Avdelningskontor Af Pontins väg 4 Stockholm (450 kvm), kontrollcentral Flygledningsvägen 3 Malmö-Sturup (10 000 kvm). Samtliga lokaler är skyddsobjekt och genomförande av uppdrag kräver säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsprövning.
Intern identifierare: Ä-2025-024088
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Stockholm
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Kontrollcentral Stockholm-Arlanda, Kontorslokal Af Pontins väg.
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Malmö
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Kontrollcentral Malmö-Sturup
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 7 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt underlag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt underlag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt underl
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg: 
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/08/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63845
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för förfarandet: 
Säkerhetsprövning krävs
Beskrivning: Enligt underlag
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63845&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 25/08/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: ja
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ingen information
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luftfartsverket
Registreringsnummer: 2021000795
Avdelning: LFV Inköp
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60179
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Englund
E-postadress: anna.englund@lfv.se
Tfn: 011-192000
Webbadress: https://www.lfv.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se
Tfn: 013-25 11 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 6bd35f62-c0e1-4a40-94e6-44dc39b31a91  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/06/2025 09:47:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 26/06/2025 09:47:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 417155-2025
EUT S-nummer: 121/2025
Publiceringsdatum: 27/06/2025