2021-OJS158-418117-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens Jordbruksverk

Nationellt registreringsnummer: 202100-4151

Postadress: Vallgatan 8

Ort: JÖNKÖPING

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 55182

Land: Sverige

Kontaktperson: Lena Söderblom

E-post: lena.soderblom@jordbruksverket.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jordbruksverket.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kopiatorer (MFP), skrivare, tillbehör, mjukvaror m.m. samt underhåll och service

Referensnummer: 2.5.11-05582/2020

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30232100 Skrivare och kurvskrivare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Inbjudan att lämna anbud

Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på kopiatorer (MFP), skrivare, tillbehör, mjukvaror m.m. samt underhåll och service.

Uppgiften om volym är bara en vägledning och kan därför komma att öka eller minska under avtalstiden.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 50000000 Reparation och underhåll

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan att lämna anbud

Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på kopiatorer (MFP), skrivare, tillbehör, mjukvaror m.m. samt underhåll och service.

Uppgiften om volym är bara en vägledning och kan därför komma att öka eller minska under avtalstiden.

Omfattning och bakgrund

Jordbruksverket avser att under avtalstiden införskaffa:

- kopiatorer/MFP

- skrivare och tillbehör.

- Mjukvaror, Cirrato och Followmeprint

Samt tjänster runt dessa såsom installation, leverans, garantier och support.

Jordbruksverket kommer att flytta till nya lokaler på Skeppsbron 2021-03-15. Huset är på 9 plan där 8 kommer behöva utskriftsfunktion. Det finns ett skrivarrum på varje våningsplan och tanken är att det ska finnas minst en skrivare på varje plan. Det kommer variera från 40-80 medarbetare per våningsplan. Det finns några befintliga plotterskrivare samt någon ytterligare specialskrivare, dessa ingår inte i upphandlingen (och ingår inte i Followmeprint). Då utrymmena är begränsade är det stort fokus på storleken av skrivarna.

Jordbruksverket har 12 regionkontor med minst en MFP på varje kontor. På regionkontoren förekommer det även specialskrivare som ska kunna avropas på detta avtal. Exempel på specialskrivare kan vara en matrisskrivare för ett specifikt ändamål. På regionkontoren avses inte att byta skrivare till nya, men visst utbyte kommer ske under avtalsperioden.

Befintliga skrivare i Jordbruksverkets lokaler på Vallgatan ska leverantören ombesörja att ta hand om i samband med flytt och i de fallen de inte kan återanvändas skrotas dessa. Detta ansvar ligger på leverantör. Även vid utbyte av skrivare på regionkontor ombesörjer leverantör att ta hand om uttjänt utrustning.

Jordbruksverket har idag en installation av Cirrato och Followmeprint. Denna vill vi fortsätta med, men behöver uppdatera den till en senare version och anpassa antalet licenser till det antal skrivare som Jordbruksverket kommer att inneha efter flytt och migrering till ny version.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 112-271362

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej

V.1.

Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats

Inga anbud eller anbudsansökningar har tagits emot eller alla har avslagits

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Motivering för avbrytande

Jordbruksverket beslutar att avbryta och göra om upphandlingen på Kopiatorer (MFP), skrivare, tillbehör, mjukvaror m.m. samt underhåll och service.

Motivering

Av upphandlingsdokumenten punkt 2.8 framgår att anbuden ska vara giltiga till och med den 30 april 2021. Jordbruksverkets tilldelningsbeslut i upphandlingen överprövades i Förvaltningsrätten i Jönköping, mål nr 5707-20. Domen vann laga kraft den 30 april 2021. Det innebär att giltighetstiden för lämnande anbud har gått ut.

I upphandlingen skulle anbuden innefatta ett införandeprojekt avseende Jordbruksverkets flytt till nya lokaler i mars 2021, se punkt 4.17 i upphandlingsdokumentet. Flytten är redan genomförd och därför förfaller införandeprojektet i upphandlingen. Införandeprojektet utgjorde en betydande del av utvärderingen. Utan införandeprojektet är det inte möjligt att göra en utvärdering i enlighet med principerna i 4 kap. 1 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Mercell annons: https://opic.com/id/afkcijjliw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: JÖNKÖPING

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/08/2021