420124-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Karlskrona: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 172/2019 06/09/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlskrona kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Postadress: Östra Hamngatan 7B
Ort: Karlskrona
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
Postnummer: 371 83
Land: Sverige
Kontaktperson: Emelie Skårstedt
E-post: Emelie.Skarstedt@karlskrona.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karlskrona.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afroyaupie&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afroyaupie&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Konferensanläggningar
Referensnummer: KS2018/6928 2.6.1
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Ramavtalsupphandling av konferensanläggningar för möteslökal, dags- och övernattningskonferenser i Karlskrona kommun.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Ramavtalsupphandling av konferensanläggningar för möteslökal, dags- och övernattningskonferenser i Karlskrona kommun.
Tjänsten
Upphandlingen avser att tillgodose Karlskrona kommuns behov av konferensanläggningar för att täcka situationen när behoven inte kan lösas med egna lokaler. Vissa offentliga möten och informationsträffar fråntas denna upphandling då sådan lokal ställer krav på tillgänglighet för medborgarna.
Upphandling av ramavtal gällande konferensanläggningar. Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer i respektive del, Möteslokal, Dagskonferens samt Övernattningskonferens, som uppfyller de ställda kraven. Avrop kommer att ske enligt en objektiv fördelningsnyckel där beställaren väljer vilken ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose behovet vid avropstillfället utifrån bland annat syfte, längd, deltagarantal, geografiskt läge och för ändamålet avsatt budget m.m.
Vi har ingen avståndsbegränsning i denna upphandling, utan välkomnar anbud även från anläggningar utanför Blekinge, dock kommer anläggningar med kortare resväg för deltagarna att prioriteras vid avrop.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 25/11/2019 Slut: 24/11/2021
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/10/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 25/10/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afroyaupie
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/09/2019