2020-OJS174-420655-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: V.S. VisitSweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556500-7621

Postadress: Box 3030

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 61

Land: Sverige

Kontaktperson: Jörgen Stålbrand

E-post: jorgen.stalbrand@visitsweden.com

Telefon: +46 76-8075800

Internetadress(er):

Allmän adress: https://visitsweden.com/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=55215

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=55215

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Marknadsföring för Sverige

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital marknadsföringspartner till Visit Sweden

Referensnummer: UH-2020-21

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser digital partner till Visit Sweden som främst ska agera i förvaltning och utveckling av befintliga sajter, men även kunna anpassa framtagna kommunikationskoncept vidare digitalt. Uppdraget kräver en gedigen teknisk kompetens inom de plattformar som Visit Sweden använder men även kreativ kompetens för att designa och utveckla nya tjänster inom befintliga digitala kanaler. Uppdraget omfattar även drift och tillhandahållande av molntjänster. Avtalstiden är två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) plus ett (1) år med en total avtalstid som ej överstiger fyra (4) år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79340000 Reklam och marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Visit Sweden bedriver verksamhet enligt det uppdrag som tilldelats Visit Sweden av den svenska staten via Näringsdepartementet. Visit Sweden ska bidra till att Sverige har en hög attraktionskraft utomlands som turistland och har en långsiktigt konkurrenskraftig turistnäring, som bidrar till hållbar tillväxt och ökad sysselsättning i alla delar av landet. Visit Sweden är sedan den 1 januari 2020 en upphandlingspliktig organisation och behöver därför upphandla en digital partner.

Visit Sweden är en expertorganisation inom kommunikation och strategi och jobbar med att globalt marknadsföra Sverige som destination. I dagsläget har en kommunikationsbyrå ansvar för det övergripande varumärkes- och kommunikationskonceptet, varför en digital partner behöver kunna ta detta vidare och anpassa till Visit Swedens olika digitala kanaler. Under 2019 och 2020 har Visit Sweden lanserat ett flertal nya sajter med uppdaterad design och funktionalitet. I och med detta efterfrågar denna upphandling främst en partner som kan förvalta och ta hand om vidareutveckling av dessa sajter snarare än att byta ut och ersätta med nya. Upphandlingen avser därför fortsatt arbete i de system och plattformar som Visit Sweden använder idag då ett byte av dessa inte är aktuellt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 27/10/2020 Slut: 27/10/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalstiden är två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) plus ett (1) år med en total avtalstid som ej överstiger fyra (4) år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/10/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 04/12/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/10/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/09/2020