420750-2017 - KonkurrensutsättningSee the notice on TED website 
420750-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Diverse företags- och övriga tjänster
OJ S 204/2017 24/10/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers tekniska högskola Aktiebolag
Officiellt namn: Chalmers tekniska högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 412 96
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Näslund
E-post: maria.naslund@chalmers.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.chalmers.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisdhetpi&GoTo=Docs
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisdhetpi&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisdhetpi&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: stiftelse/hägskola
Annan typ: stiftelse/hägskola
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Utbildning
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Relocationstjänster och bostadssökning.
Referensnummer: C 2017-1514
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kvalificerad rådgivning och service till personal/kandidater som ska bosätta sig i Sverige inklusive bohagsflytt.
Syftet med tjänsterna är att stödja verksamheten i en professionell hantering vid förflyttning av personal till Sverige. Tjänsterna omfattar även att stödja internationella medarbetare samt deras familjer i att så snabbt som möjligt finna sig till rätta i Sverige och i den ort personen rekryteras till. Utöver att stödja verksamheten när personer rekryteras till Sverige omfattar kontraktet även när personal i Sverige under en period ska arbeta utanför Sveriges gränser. Motsvarande hjälp ska då kunna erbjudas.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
60100000 Vägtransporter, 79990000 Diverse företagstjänster
60100000 Vägtransporter, 79990000 Diverse företagstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kvalificerad rådgivning och service till personal/kandidater som ska bosätta sig i Sverige inklusive bohagsflytt.
Bakgrund och syfte:
Internationalisering är ett prioriterat område för köparen, vilket inkluderar utbyte av lärare, forskare, studenter och administrativ personal. Det internationella utbytet och rekryteringen ska fortsätta att öka under de kommande åren och de internationella utbytesprogrammen för forskarstuderande ska utvecklas. Köparen ska vara en eftersökt partner i internationella samarbeten. Köparens internationella forskare kommer från alla världsdelar och stannar olika länge beroende på var i sin karriär de befinner sig. Några är på doktorandnivå, några gör sin postdoc, några är professorer, universitetslektorer, docenter och andra medverkar i forskningsprojekt som forskningsledare eller i forskargrupp.
Köparen har idag bra stödfunktiner för mobilitet hos bland annat Personalenheten, Welcome Services, Forsknings-och innovationskontoret och International Centre. Dock uppstår i vissa fall ett behov av externt stöd och rådgivning vid internationell rekrytering och vi önskar därför sluta avtal med företag som erbjuder relocationtjänster och bostadssökning.
Syftet med tjänsterna är att stödja verksamheten i en professionell hantering vid förflyttning av personal till Sverige. Tjänsterna omfattar även att stödja internationella medarbetare samt deras familjer i att så snabbt som möjligt finna sig till rätta i Sverige och i den ort personen rekryteras till. Utöver att stödja verksamheten när personer rekryteras till Sverige omfattar kontraktet även när personal i Sverige under en period ska arbeta utanför Sveriges gränser. Motsvarande hjälp ska då kunna erbjudas.
Omfattning Chalmers (2016-2017)
Tjänst
Antal
(G1) V, Tax Support
1
Ad Hoc Service
4
Car Import Information
1
Expense Management
1
Home Search
74
Immigration NonEU
9
Immigration service NonEU (A3b)
1
Language training
2
Local Orientation
2
Pre Visit
6
Removal HHG
10
School Search
4
School Search 1 day
1
Settling In
12
Tenancy Management
1
Work & Residence Permit
1
Work & Residence Permit, Extension
2
Omfattning Göteborgs universitet (2016-2017)
Tjänst
Antal (st)
Ad Hoc Service
5
Arrival Service
2
Bank Account Opening
2
Home Search
17
Immigration
2
Immigration Extension
1
Immigration NonEU
21
Local Orientation
2
Pre-employment Tax briefing
1
Removal HHG
9
School Search
3
Settling In
24
Tax Support
7
Work & Residence Permit
9.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2018 Slut: 31/03/2021
Start: 01/04/2018 Slut: 31/03/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/11/2017 Lokal tid: 23:59
Datum: 20/11/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2018
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 21/11/2017 Lokal tid: 00:00
Datum: 21/11/2017 Lokal tid: 00:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/10/2017
19/10/2017